<<
>>

3.1. Ситуация: вам звонят

«Профессионализм делового общения по телефону заключается в умении понравиться с первого слова». Известное выражение «как только, так сразу» применимо и к возникновению ошибок. Ошибки часто начинаются с самых первых, начальных фраз.

В деловом мире звонящий человек должен сразу представиться, назвав свое имя, отчество и фамилию, а также компанию, в которой работает. Если это не делается, то нарушаются сразу два базисных правила бизнес-этикета – и как поведения, основанного на ранжировании, и как инструмента построения отношений. Это правило, кстати, применимо и в обычном мире, только вместо компании называется степень знакомства или откуда мы знакомы.

А как реагировать вам на входящий звонок? Профессиональное время снимать трубку – после третьего звонка. Если снимаете трубку сразу, то не только не успеваете сосредоточиться сами и не даете сосредоточиться клиенту, но и можете просто испугать его. Если же вы снимаете трубку после 5–6 звонка, то звонящий может подумать, что вас нет, что вы заняты или не желаете разговаривать – считайте, что вы потеряли клиента!

<< | >>
Источник: Мартышенко Н.С.. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЭТИКЕТ И ПРОТОКОЛ [Текст] : учебное пособие. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2013. – 244 с.. 2013

Еще по теме 3.1. Ситуация: вам звонят:

  1. 4. Ваш отец: человек, давший вам не только свою фамилию
  2. 1.5.4. Каждый человек – это психолог, который ставит вам диагноз
  3. ! Задание 3.11. Какие теории мотивации, основанные на рассмотрении взаимосвязи мотивов и потребностей, Вам известны?
  4. Ситуация личности, субъекта и ситуация деятельности.
  5. Критическая ситуация как ситуация невозможности.
  6. ♥ Вы лично видите эту связь? Не кажется ли вам, что вмешиваться в иммунную систему до 7 лет все-таки не надо? (Наталья)
  7. Если промысел божий заботится о вас, то почему он не заботится обо всем мире, в котором вам же приходится жить?
  8. §4. Ситуация невозможности и ситуация возможности
  9. ЗАДАНИЕ: Проанализируйте стихотворение Ф.И. Тютчева, используя приведенный выше план анализа, который поможет вам прочувствовать настроение лирического героя, лексические тонкости текста, приемы, используемые автором, чтобы передать свои мысли и чувства.
  10. СИТУАЦИЯ И ДЕЙСТВИЕ
  11. СИТУАЦИЯ И ДЕЙСТВИЕ
  12. Ситуация 2.17
  13. 1.3. Проблема критической ситуации
  14. Ситуация 3.1.
  15. Ситуация 4.1
  16. Экзистенциалы экстремальной ситуации.
  17. Ситуация 2.1