Расчет пособий по уходу за ребенком с учетом новых поправок к Закону, принятых в декабре 2010 года

Законодатели еще раз пересмотрели правила расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25 февраля 2011 г.

Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком.

Утверждены способы расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные законодательством.

С 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (включительно) женщина может сама выбрать по каким правилам - старым, действовавшими до 1 января 2011 г., либо новым - будут рассчитаны декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком. Таким образом, получателю пособия будет исчислен размер пособия, который ему наиболее выгоден, - говорится в тексте документа.

С января 2010 г. пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случае, если женщина не работала перед наступлением страховых случаев, связанных с беременностью и родами, а также отпуском по уходу за маленьким ребенком, исчислялись исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

Таким образом, если ранее (в 2009 г.) пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком в случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде и в месяце наступления страхового случая не имело заработка, исчислялись из должностного оклада, то с 1 января 2010 г. пособие начисляется исходя из среднего заработка по предшествующему страховому случаю (в размере, установленном перед первым отпуском по уходу за ребенком (ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ в редакции Федерального закона N 213-ФЗ)).

Вариант первый расчета пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона N 255-ФЗ.

В этом варианте расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется, если женщина пошла в декретный отпуск с 1 января 2011 г. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующие периоду наступления отпуска по уходу за ребенком (2009 и 2010 гг.), и делит на 730.

Пример. В марте 2011 г. сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом от сотрудницы не поступило заявления о расчете пособия по старым правилам.

Сначала бухгалтер при расчете декретных и пособий по уходу за ребенком определил средний заработок за 2009 - 2010 гг. В этот период сотруднице была начислена заработная плата за 2009 г. в сумме 230 000 руб. и за 2010 г. в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб.

Средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 руб. + 300 000 руб. + 44 000 руб.).

Средний дневной заработок равен 786 руб. (574 000 руб. / 730).

Размер пособия по уходу за ребенком в месяц достигает 9557,76 руб.

Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период.

Например, женщина в 2011 г. берет отпуск по уходу за ребенком. В 2009 и 2010 гг. она находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, на основании ее заявления в расчет будут включены два более ранних года - 2007 - 2008 гг.

Вариант второй расчета пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона N 255-ФЗ.

Данный способ расчета пособий по уходу за ребенком применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком.

В средний заработок при расчете пособий по уходу за ребенком входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

Пример. В марте 2011 г. женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. В 2009 г. она находилась в декрете и в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление с просьбой произвести расчет декретных и пособий по уходу за ребенком по нормам Федерального закона N 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 г.

Бухгалтер рассчитал заработок за период с марта 2010 г. по февраль 2011 г. За это время сотруднице были начислены заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

В 2010 г. сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которые учтен средний заработок, составляет 327 дн. (365 дн. - 28 дн. - 10 дн.), а величина среднего дневного заработка - 807 руб. (264 000 руб. / 327). В результате бухгалтер начислил ежемесячное пособие по уходу за ребенком в сумме 9913,12 руб. (807 руб. x 30,4 дн. x 40%).

Обратите внимание: Федеральный закон N 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 г. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком, распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 г. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу за ребенком по новым (действующим с января 2011 г.) правилам. Но теперь в случае получения заявлений от сотрудниц должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 г.) правилам.