В процессе хозяйственной деятельности организация совершает различные операции

, результатом которых деньги превращаются в материалы, материалы - в готовую продукцию, продукция - снова в деньги. Такой "круговорот" материальных ценностей может, да и должен быть бесконечным.

Ну а, соответственно, действия с материальными ресурсами или капиталом организации называются хозяйственной операцией.

Крупные и средние организации могут совершать десятки, а то и сотни хозяйственных операций ежедневно. Эти операции необходимо контролировать, выявлять прибыльные и убыточные операции с целью устройства максимально эффективной деятельности фирмы. То есть хозяйственными процессами нужно управлять, а для этого необходимо располагать качественной, полной, достоверной и своевременной информацией о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Отсюда - формирование необходимой информации является основной целью хозяйственного учета. Под хозяйственным учетом принято понимать систему наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики и регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Таким образом, измерение и характеристика хозяйственных процессов осуществляется с помощью трех видов цифровых показателей:

1. Натуральные измерители. Они представляют информацию об объектах учета счетом, мерой, весом (в килограммах, штуках, литрах, метрах).

2. Трудовые измерители (часы, дни). Их применяют для определения затрат труда и времени, при начислении заработной платы, для нормирования заданий.

3. Денежный измеритель. Этот измеритель является основным обобщающим, поскольку позволяет отражать объекты в едином выражении.

Если же говорить о бухгалтерском учете, то это вид учета, изучающий хозяйственные явления, происходящие на конкретном предприятии, путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях.

В бухгалтерском учете имеет место сплошное и непрерывное во времени отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов запасов, затрат, денежных средств, задолженностей и т.д.

Данный вид учета строго документируется, то есть каждый хозяйственный факт в бухгалтерском учете оформляется документом, имеющим правовую основу и устанавливающим ответственность конкретных лиц за выполняемую операцию.

Однако, как уже отмечалось выше, особо важную роль в бухгалтерском учете играет денежный измеритель. Это означает, что все средства и процессы в обязательном порядке отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели.

В бухгалтерском учете используются такие специфические приемы и способы обработки учетных данных, как бухгалтерский баланс, калькулирование, система счетов, двойная запись и т.д., поскольку все совершающиеся факты взаимозависимы. А это значит, что в бухгалтерском учете необходимо обеспечить взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет осуществляется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов, и его обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ, в том числе производственные, коммерческие, производственно-коммерческие, кредитные (банки), страховые, научно-исследовательские, консультационные, общественные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные и муниципальные учреждения и службы, финансируемые из бюджетных средств, кооперативные организации, объединения предприятий и предпринимателей.

Бухгалтерский учет необходим прежде всего директору и менеджерам предприятия, чтобы они могли управлять деятельностью фирмы, располагая информацией о наличии имущества, размерах долгов, финансовом положении и результатах деятельности фирмы.

В системе управления хозяйственной деятельностью бухгалтерский учет выполняет ряд функций. В частности, работники бухгалтерии осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. При этом контролируются соблюдение правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей, правильность применяемых цен, правильность начисления заработной платы и удержания налогов, соблюдение кассовой и финансовой дисциплины, правильность начисления налогов, взыскание долгов и т.д.

Кроме того, бухгалтерский учет несет и информационную функцию, так как он является основным источником информации. На долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема анализируемой руководителями экономической информации и именно на ее основе принимаются управленческие решения. Получаемая в системе бухгалтерского учета информация активно применяется всеми видами хозяйственного учета. А это, в свою очередь, накладывает на бухгалтерский учет требование достоверности информации, а также объективности, своевременности и оперативности.

Функция сохранности имущества предполагает наличие специализированных складских помещений, совершенствование системы учета, применение научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений, использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации. Здесь основным инструментом является инвентаризация.

Также бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления. То есть налицо функция связи в чистом виде. В систему бухгалтерского учета попадают неупорядоченные данные, которые после обработки преобразуются в упорядоченную и систематизированную информацию о результатах деятельности организации. Эта упорядоченная информация позволяет осуществлять контроль за выполнением планов, выявлять отклонения в развитии объекта и составлять новые планы деятельности организации.

Еще одна функция бухгалтерского учета, это аналитическая функция. Информация, полученная в результате аналитической обработки данных системы бухгалтерского учета, дает возможность изучения перспектив развития предприятия, вскрытия имеющихся недостатков, поиска путей совершенствования направлений хозяйственной деятельности организации, используется не только менеджерами, но также и многими другими людьми и организациями, называемыми пользователями бухгалтерской информации.

Всех пользователей информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, условно можно разделить на две группы: внутренние и внешние пользователи.

К внутренним пользователям относятся те, кто работает на данном предприятии или является его собственником. Этим пользователям необходима подробная информация обо всех операциях, которые совершаются на предприятии, о полученной прибыли или убытках, о текущих долгах и располагаемом имуществе.

Внутренними пользователями являются следующие категории лиц - учредители, участники, собственники. Зачастую они не работают на предприятии, поэтому интересуются не повседневной деятельностью организации, а годовыми ее результатами, например финансовой устойчивостью и прибыльностью. Также внутренними пользователями являются администрация и работники организации, а именно Совет директоров, руководители, менеджеры, специалисты подразделений. Поскольку эти люди работают на предприятии и обязаны осуществлять ежедневное управление и контроль за его деятельностью, то их интересует детальная информация обо всем, что происходит в их организации.

В свою очередь внешними пользователями являются лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие интерес к его деятельности. Их также можно разделить на две группы: пользователи с прямым и косвенным финансовым интересом.

К пользователям с прямым финансовым интересом принадлежат лица и организации, имеющие денежные отношения с данным предприятием. Поэтому их интересует финансовое положение организации, а именно, способность выплатить им деньги в установленном размере и в предусмотренные сроки, а также потенциал предприятия к получению прибыли, чтобы выплатить не только основную сумму долга, но и проценты по ней. Такими пользователями являются:

- инвесторы, желающие вложить в предприятие деньги и получать дивиденды, после чего они становятся внутренними пользователями;

- банки, предоставляющие организации кредиты;

- поставщики, дающие отсрочки платежа, и ожидающие его, а также и другие кредиторы.

Если говорить о пользователях с непрямым (косвенным) финансовым интересом, то к этой категории относятся лица и организации, не имеющие конкретных денежных отношений с данным предприятием, однако интересующиеся его деятельностью с целью определения правильности совершения тех или иных действий на данном предприятии. Сюда можно отнести в первую очередь налоговые органы, так как налоги уплачиваются не налоговой инспекции, а в бюджет, а у представителей налоговых органов стоит задача проверить, было ли соблюдено налоговое законодательство, правильно ли рассчитаны и вовремя ли перечислены в бюджет все установленные налоги. То есть у налоговых органов интерес косвенный.

Также косвенный финансовый интерес имеют внебюджетные фонды, контрольно-ревизионное управление, аудиторские фирмы, покупатели и заказчики, Госкомстат и т.д.

Итак, мы выяснили, что от качества бухгалтерской информации зависит правильность принимаемых решений не только внутренними, но и внешними пользователями бухгалтерской информации. А поэтому данные бухгалтерского учета должны быть научно обоснованными, достоверными и своевременными.

Учитывая вышеуказанные цели бухгалтерского учета, законодательно сформулированы требования к ведению бухгалтерского учета и предоставлению информации всем категориям пользователей. Особенно важно это в связи с тем, что внешние пользователи не получают доступа ко всем данным бухгалтерского учета и вынуждены оперировать той информацией, которую предприятие раскрывает о себе в публичной бухгалтерской отчетности. То есть отчетности, составляемой на основе данных бухгалтерского учета.

Официальное, законодательное определение бухгалтерского учета, его задач и требований к нему введено Федеральным законом от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В соответствии с данным законом бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Таким образом, к характерным признакам бухгалтерского учета на основании данного определения относятся:

1. Бухгалтерский учет ограничен рамками одного хозяйствующего субъекта (т.е. изучает деятельность одной организации), поэтому бухгалтерский учет имеет более узкие рамки, чем статистический, но более широкие, чем оперативный.

2. В бухгалтерском учете отражается вся информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях, в связи с чем он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно для оперативного и статистического учета.

3. В бухгалтерском учете объекты отражаются в стоимостной оценке, что необязательно для других видов учета.

Федеральным законом "О бухгалтерском учете" сформулированы также задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества в организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В реальной жизни организации бухгалтерским учетом решается более широкий спектр стоящих перед ним задач. К ним, в частности, можно отнести:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;

- контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими законами РФ, сметами, нормами и нормативами, утвержденными хозяйствующими субъектами;

- контроль за формированием и использованием источников для создания имущества предприятия;

- предотвращение потерь и выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности;

- подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми, финансовыми, коммерческими и иными заинтересованными рыночными и государственными структурами;

- формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказанных услуг и определение финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта.

Кроме Федерального закона "О бухгалтерском учете" существуют Положения по бухгалтерскому учету, утверждаемые приказом Министерства финансов РФ.

Таким образом, вести бухгалтерский учет необходимо в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми нормативными актами - Законом "О бухгалтерском учете", Положениями по бухгалтерскому учету, Методическими рекомендациями и инструкциями.