Учет расчетов с персоналом учреждения
Учет труда и заработной платы - один из важнейших и сложнейших участков учетной работы. Задачами учета труда и заработной платы в бюджетных учреждениях являются:
- контроль за количеством и качеством затраченного труда;
- контроль за численностью работников и использованием рабочего времени;
- своевременное и правильное осуществление всех расчетов с работниками учреждения по заработной плате, стипендиям и отчислениям органам социального страхования;
- контроль за использованием фонда заработной платы и других денежных средств, выдаваемых для оплаты труда работников учреждения.
Для оплаты труда работникам образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты и других учреждений и организаций непроизводственной сферы, находящихся на бюджетном финансировании, Правительство Российской Федерации 14 октября 1992 г. приняло постановление № 785 «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки», в соответствии с которым с 1 декабря 1992 г. осуществлен переход на Единую тарифную сетку по оплате труда работников. Единая тарифная сетка имеет восемнадцать разрядов:
для рабочих - с первого по восьмой, для служащих - со второго по восемнадцатый.
Единая тарифная сетка по оплате труда
Разряд | Коэффициент | Оклад |
1 | 1,00 | 720,00 |
2 | 1,11 | 804,00 |
3 | 1,23 | 888,00 |
4 | 1,36 | 984,00 |
5 | 1,51 | 1092,00 |
6 | 1,67 | 1212,00 |
7 | 1,84 | 1332,00 |
8 | 2,02 | 1464,00 |
9 | 2,22 | 1608,00 |
10 | 2,44 | 1764,00 |
11 | 2,68 | 1932,00 |
12 | 2,89 | 2088,00 |
13 | 3,12 | 2256,00 |
14 | 3,36 | 2424,00 |
15 | 3,62 | 2616,00 |
16 | 3,90 | 2808,00 |
17 | 4,20 | 3024,00 |
18 | 4,50 | 3240,00 |
Каждому разряду соответствует тарифный коэффициент. Умножая на этот коэффициент ставку (оклад) первого разряда, определяют заработную плату по определенной должности.
Ставки и оклады устанавливаются по результатам аттестации и тарификации каждого работника.
Существуют определенные требования по разрядам оплаты труда.
Например для врачей:
9- й разряд - врач-специалист, не имеющий квалификационной категории;
10- й разряд - врач-специалист, имеющий II квалификационную категорию;
врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, не имеющий квалификационной категории;
врачи выездных бригад скорой помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов, не имеющие квалификационной категории;
врач общей практики (семейный), не имеющий квалификационной категории;
11- й разряд - врач-специалист, имеющий квалификационную категорию;
врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, имеющий II квалификационную категорию;
врачи выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок), имеющие II квалификационную категорию;
врач общей практики (семейный), имеющий II квалификационную категорию;
12- й разряд - врач-специалист, имеющий высшую квалификационную категорию;
врач-хирург всех наименований, оперирующий больных в стационаре, имеющий I квалификационную категорию;
врачи выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок), имеющие 1 квалификационную категорию;
врач общей практики (семейный), имеющий I квалификационную категорию;
13- й разряд - врач-хирург, имеющий высшую квалификационную категорию всех наименований, оперирующий больных в стационаре;
врачи, имеющие высшую квалификационную категорию, выездных бригад скорой медицинской помощи и постоянно действующих передвижных медицинских отрядов (установок);
врач, имеющий высшую квалификационную категорию, общей практики (семейный);
14- й разряд - врач-специалист всех наименований, имеющий высшую квалификационную категорию и ученую степень кандидата медицинских наук;
15- й разряд - врач-специалист всех наименований, имеющий высшую квалификационную категорию и ученую степень доктора медицинских наук.
Требования по разрядам оплаты труда среднего медицинского персонала:
5- й разряд - медицинская сестра, не имеющая квалификационной категории;
6- й разряд - медицинская сестра, имеющая II квалификационную категорию;
медицинские сестры, не имеющие квалификационной категории: операционная, анестезист, палатная, процедурная, по массажу, врача общей практики;
7- й разряд - медицинская сестра, имеющая I квалификационную категорию;
медицинские сестры, имеющие II квалификационную категорию: операционная, анестезист, палатная, процедурная, по массажу, врача общей практики;
8- й разряд - медицинская сестра, имеющая высшую квалификационную категорию;
медицинские сестры, имеющие I квалификационную категорию: операционная, анестезист, палатная, процедурная, по массажу, врача общей практики;
9- й разряд - медицинские сестры, имеющие высшую квалификационную категорию: операционная, анестезист, палатная, процедурная, по массажу, врача общей практики.
Для учителей также имеются требования:
7- й разряд - среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
8- й разряд - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 2 до 5 лет;
9- й разряд - высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 2 до 5 лет или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 до 10 лет;
10- й разряд - высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы от 5 до 10 лет или среднее профессиональное образование и стаж педагогической работы свыше 10 лет;
11- й разряд - высшее профессиональное образование и стаж педагогической работы свыше 10 лет;
12- й разряд (учитель II категории): должен отвечать общим требованиям, предъявляемым к учителям; уметь самостоятельно разрабатывать
методику преподавания предмета; использовать в работе прогрессивные идеи прошлого и современного, формы и методы активного обучения; владеть организационными формами диагностической работы с обучающимися; обеспечивать устойчивые положительные результаты в образовательном процессе; руководить или участвовать в работе творческих групп, методических объединений, школ передового опыта в рамках образовательного учреждения, а также иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 2 лет; высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 1 года;
13- й разряд (учитель I категории): должен отвечать требованиям, предъявляемым к учителям II категории, а также иметь высшее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 3 лет; высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 2 лет;
14- й разряд (учитель высшей категории): должен отвечать требованиям, предъявленным к учителям I квалификационной категории, а также иметь высшее профессиональное образование и стаж работы учителем не менее 5 лет; высшее педагогическое образование и стаж работы учителем не менее 4 лет; ученую степень кандидата наук и стаж работы учителем не менее 3 лет; ученую степень доктора наук и стаж работы учителем не менее 2 лет.
Размер тарифной ставки, по которой ведут расчет утверждается Правительством Российской Федерации.
Начисление заработной платы за месяц производится на основании первичных документов (табелей учета рабочего времени, больничных листов, приказов об отпуске и др.) в расчетно-платежной ведомости. На основании расчетно-платежных ведомостей составляется накопительная ведомость по заработной плате - журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям.
Начисление стипендий производится на основании списка стипендиатов, который составляется по курсам и группам студентов (учащихся). Если в течение семестра в списке стипендиатов произойдут изменения (например, в связи со снятием стипендии), то рядом с фамилией студента (учащегося) проставляется прочерк и стипендия за указанный месяц начислена не будет. Новые стипендиаты вносятся в список дополнительно.
Ведомость на выплату стипендий содержит данные о величине стипендий и контингенте получающих. Она является отчетным документом при расчетах со студентами (учащимися), а также ведении аналитического и синтетического учета стипендий. Сводная ведомость на выплату стипендий студентам (учащимся) содержит сведения об объеме стипендий, выплаченных по каждому факультету (отделению) и в целом по учебному заведению, а также о числе лиц, получающих стипендию по отдельным структурным подразделениям. Ведомость служит для контроля за использованием стипендиального фонда.
При расчете заработной платы работникам учреждений непроизводственной сферы следует помнить об отраслевой специфике. Так, в военных учреждениях, органах юстиции, правопорядка и таможнях работники делятся на аттестованных сотрудников, имеющих воинские и специальные звания, и неаттестованных, должности которых не предусматривают специальных званий. Для аттестованного состава не надо вести расчета больничных листов, отпускных, подоходного налога. Это упрощает работу бухгалтера, с одной стороны, а с другой - идет ее усложнение за счет того, что аттестованные работники получают оклады за звание и должность, доплаты за выслугу лет и др. Все эти виды оплат регулярно изменяются с очередным присвоением званий и с индексацией доходов. При этом если изменения заработной платы, связанные с индексацией, производятся на начало месяца, то изменения, связанные с очередным присвоением звания, могут иметь место на любое число месяца.
Пример на корреспонденции по заработной плате
Содержание операций | Дебет | Кредит |
1 | 2 | 3 |
Начислена заработная плата | 040101211 Расходы по оплате труда | 030201730 Увеличение кредиторской задолженности по оплате труда |
Суммы начисленной оплаты труда лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера | 040101226 Расходы по прочим услугам | 030207730 Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих услуг |
Суммы начисленной стипендии | 040101280 Прочие расходы | 030216730 Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам |
Суммы начисленных пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования | 030302830 Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации | 030213730 Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхования населения |
1 | 2 | 3 |
Удержан налог на доходы с физических лиц | 030201830 Погашение кредиторской задолженности по оплате труда | 030301730 Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц |
Начисление Единого социального налога и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование | 040101213 Расходы на начисления на выплаты по оплате труда учреждения | 030302730 Увеличение кредиторской задолженности по Единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации |
Начисление платежей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 040101213 Расходы на начисления на выплаты по оплате труда учреждения | 030306730 Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Начисление пособий работникам в рамках обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 030306830 Уменьшение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 030213730 Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения |
Начисление сумм пособий работникам по временной нетрудоспособности и пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного социального страхования | 030302830 Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации | 030213730 Увеличение кредиторской задолженности по социальному страхованию населения |
Невыданная заработная плата депонируется | 030201830 Погашение кредиторской задолженности по оплате труда | 030402730 Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами |
Контрольные вопросы
1. Как в бюджетных организациях организован учет с различными кредиторами?
2. Какие виды оплаты труда вы знаете?
3. Какие отличительные особенности оплаты труда в бюджетных организациях?
4. На каких счетах организован учет по оплате труда в бюджетных организациях?
5. Какими корреспонденциями отражается начисление на оплату труда?
6. Как рассчитываются начисления по временной нетрудоспособности?
7. Как отражается на счетах учет налога на доходы с физических
лиц?
5.
Еще по теме Учет расчетов с персоналом учреждения:
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда как объект бухгалтерского учета
- Учет расчетов с персоналом по оплате труда
- Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда
- Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда
- Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям,"
- Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
- Учет расчетов по недостачам
- Расчет и учет оплаты труда персонала
- 9. Учет фактора времени в коммерческих и финансовых расчетах
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
- Глава 6. Характеристика и учет расчетов чеками
- Е.В.Акимова. БОЛЬНИЧНЫЕ И ДЕКРЕТНЫЕ ПОСОБИЯ: РАСЧЕТ, ВЫПЛАТА, УЧЕТ.2011, 2011
- │20. Учет расчетов по налогу на прибыль (на основании примера, приведен-│ │ ного в Приложении к ПБУ 18/02) │
- § 3. Управление персоналом предприятия