Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям,"

На счете 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" отражается информация обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"часто открываются субсчета:

73-01 "Расчеты по предоставленным займам";

73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба";

73-03 "Расчеты по технологическим нарушениям";

73-05 "Расчеты за специальную одежду";

73-07 "Расчеты за путевки";

73-08 "Расчеты за имущество, проданное в кредит";

73-09 "Расчеты по договорам страхования работников";

73-80 "Иные расчеты".

На субсчете 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков и др.).

По дебету субсчета 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы:

- предоставленных работникам займов в корреспонденции со счетами учета денежных средств (с субсчетом 50-01 "Касса организации", счетом 51 "Расчетные счета" и прочими);

- начисленного налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 02 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

- предоставленного работникам предприятия беспроцентного целевого займа на оплату квартиры - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 08 "Расчеты за имущество, проданное в кредит";

- начисленных процентов по выданным займам - в корреспонденции с субсчетом 91-01 "Прочие доходы";

- начисленных штрафных санкций за нарушение условий договора займа - в корреспонденции с субсчетом 91-01 "Прочие доходы".

По кредиту субсчета 73-01 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы:

- платежей, поступивших от работника в счет погашения задолженности по заемным средствам, начисленным процентам, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств (с субсчетом 50-01 "Касса организации", счетом 51 "Расчетные счета" и пр.);

- удержанные на основании заявления работника из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заемным средствам, начисленным процентам, - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

- выданного работнику организации займа, который не был возвращен в срок; данные суммы подлежат по истечении срока исковой давности списанию на внереализационные расходы, - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы".

На субсчете 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также по возмещению других видов ущерба.

По дебету субсчета 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы:

- подлежащие взысканию с виновных лиц в случае выявления недостач по фактической себестоимости, - в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

- подлежащие взысканию с виновных лиц в части превышения над фактической себестоимостью похищенных ценностей, - в корреспонденции со счетом 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 04 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

По кредиту субсчета 73-02 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы:

- внесенных платежей в счет погашения задолженности за причиненный ущерб - в корреспонденции со счетами учета денежных средств (субсчетом 50-01 "Касса организации", счетом 51 "Расчетные счета" и прочими);

- удержанные на основании заявления работника из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный ущерб, - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

- списания причитающейся суммы задолженности по истечении срока исковой давности - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы";

- списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска - в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

На субсчете 73-03 "Расчеты по технологическим нарушениям" отражаются расчеты с работниками по компенсации расходов, понесенных организацией при выявленных технологических нарушениях.

По дебету субсчета 73-03 "Расчеты по технологическим нарушениям" отражаются суммы:

- подлежащие взысканию с работников - виновников простоев, брака и т.п., - в корреспонденции со счетами учета затрат, счетом 28 "Брак в производстве".

По кредиту субсчета 73-03 "Расчеты по технологическим нарушениям" отражаются суммы:

- внесенных платежей в счет погашения задолженности - в корреспонденции со счетами учета денежных средств (счетом 50 "Касса", субсчет 01 "Касса организации", счетом 51 "Расчетные счета" и прочими);

- удержанные на основании заявления работника из заработной платы работников в счет погашения задолженности - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

- списания причитающейся задолженности по истечении срока исковой давности - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы".

На субсчете 73-05 "Расчеты за специальную одежду" отражаются расчеты с работниками за специальную одежду.

В случае увольнения работник обязан сдать выданную ему спецодежду. Если спецодежда не возвращается, работник оплачивает ее по оценочной стоимости.

По дебету субсчета 73-05 "Расчеты за специальную одежду" отражаются суммы оценочной стоимости спецодежды при увольнении работника в корреспонденции с кредитом субсчета 91-01 "Прочие доходы".

По кредиту субсчета 73-05 "Расчеты за специальную одежду" отражается погашение работником задолженности за спецодежду в корреспонденции со счетами: 50 "Касса" (субсчет 01 "Касса организации"), 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (субсчет 01 "Начисленная заработная плата") и др.

На субсчете 73-07 "Расчеты за путевки" отражаются расчеты с работниками организации за выданные им путевки.

По дебету субсчета 73-07 "Расчеты за путевки" отражается:

- стоимость путевок, выданных работникам, - в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса", субсчет 03 "Денежные документы";

- задолженность работников (пенсионеров) за путевки, полученные от поставщиков, - в корреспонденции с кредитом субсчета 60-01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по акцептованным и другим расчетным документам";

- оплачиваемая работником часть стоимости путевки, выданной Фондом социального страхования России, - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 01 "Расчеты по социальному страхованию";

- образование задолженности работника (пенсионера) на полную стоимость путевок - в корреспонденции с кредитом субсчета 91-01 "Прочие доходы".

По кредиту субсчета 73-07 "Расчеты за путевки" отражается:

- часть стоимости путевки, засчитываемая Фондом социального страхования в уменьшение задолженности по единому социальному налогу, - в корреспонденции с дебетом счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 01 "Расчеты по социальному страхованию";

- оплата работником части стоимости путевки путем внесения средств в кассу организации - в корреспонденции с субсчетом 50-01 "Касса организации";

- оплата работником части стоимости путевки путем удержания из заработной платы - в корреспонденции с дебетом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

- погашение стоимости путевок профсоюзом - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 04 "Расчеты с профсоюзными организациями";

- частичная оплата стоимости путевок за счет средств организации - в корреспонденции с дебетом субсчета 91-02 "Прочие расходы".

На субсчете 73-08 "Расчеты за имущество, проданное в кредит" отражаются расчеты с работниками организации за имущество, проданное им в кредит, если эти расчеты осуществляются через организацию.

По дебету субсчета 73-08 "Расчеты за имущество, проданное в кредит" отражаются суммы: задолженности работников за товары, приобретенные ими в кредит, в сумме, причитающейся к оплате торговой организации, - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 80 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

По кредиту субсчета 73-08 "Расчеты за имущество, проданное в кредит" отражаются суммы:

- внесенных платежей в счет погашения задолженности за предоставленный кредит - в корреспонденции со счетами учета денежных средств (субсчетом 50-01 "Касса организации", счетом 51 "Расчетные счета" и прочими счетами учета денежных средств);

- удержанные на основании заявления работника из заработной платы в счет погашения задолженности - в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", субсчет 01 "Начисленная заработная плата";

- предоставленного работникам предприятия беспроцентного целевого займа на оплату квартир - в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 01 "Расчеты по предоставленным займам";

- предоставленной материальной помощи для оплаты квартир частичным погашением задолженности - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы";

- списания причитающейся задолженности по истечении срока исковой давности, если не создан резерв по сомнительным долгам, - в корреспонденции с субсчетом 91-02 "Прочие расходы".

На субсчете 73-09 "Расчеты по договорам страхования работников" отражаются расчеты с персоналом организации по договорам страхования.

По дебету субсчета 73-09 "Расчеты по договорам страхования работников" отражаются суммы:

- страховых возмещений, выданных работнику, - в корреспонденции со счетами 50 "Касса" (субсчет 01 "Касса организации"), 51 "Расчетные счета" и др.;

- налога на доходы физических лиц, подлежащего уплате с сумм страхового вознаграждения, - в корреспонденции с субсчетом 68-02 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц";

- страховых взносов, перечисляемых за счет работника, - в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

По кредиту субсчета 73-09 "Расчеты по договорам страхования работников" отражаются суммы:

- удержаний с работника, подлежащих перечислению по его заявлению страховой организации, - в корреспонденции со счетами 50 "Касса" (субсчет 01 "Касса организации") или 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (субсчет 01 "Начисленная заработная плата");

- начисление страхового возмещения, подлежащего выдаче работнику, - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 10 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

На субсчете 73-80 "Иные расчеты" отражаются расчеты с работниками организации за трудовые книжки; талоны на молоко; удостоверения и проездные билеты; по возмещению транспортных расходов, произведенных сотрудниками, работа которых носит разъездной характер, если они не обеспечиваются служебным транспортом; по компенсации участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС; по возмещению расходов на прохождение медкомиссии и другие расчеты.

По дебету субсчета 73-80 "Иные расчеты" отражаются:

- возмещения транспортных расходов сотрудникам, работа которых носит разъездной характер, если они не обеспечиваются служебным транспортом; выдача компенсаций участникам ликвидации катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие выплаты - в корреспонденции с субсчетом 50-01 "Касса организации";

- задолженность работников за трудовые книжки и вкладыши - в корреспонденции с субсчетом 91-01 "Прочие доходы";

- суммы начисленного налога на доходы физических лиц - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет 02 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц".

По кредиту субсчета 73-80 "Иные расчеты" отражаются:

- списание транспортных расходов работников, выдача молока, при условии включения этих расходов в себестоимость - в корреспонденции со счетами учета затрат;

- погашение задолженности работников путем внесения наличных денежных средств в кассу или удержанием из заработной платы (на основании заявления работника) - в корреспонденции со счетами 50 "Касса" (субсчет 01 "Касса организации"), 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (субсчет 01 "Начисленная заработная плата").

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.