Взаиморасчеты с поставщиками по договорам (сводный отчет)

Этот отчет применяется с целью анализа остатков и оборотов по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и выявления неоплаченных контрагентам-поставщикам (подрядчикам) расчетных документов (счетов).

Отчет может использоваться, помимо этого, и для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед поставщиками (подрядчиками) на дату составления отчета.

Форму необходимо составлять в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в форме указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.);

- в строке 5а - код (порядковый номер) организации-поставщика (подрядчика), как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - полное или сокращенное наименование организации-поставщика (подрядчика) в соответствии с учредительными документами (другие сведения о поставщике или подрядчике в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

В графах 1-8 отчета указываются следующие сведения о задолженностях поставщику (подрядчику), поименованному в строках 5а и 5б, за приобретенные (закупленные) у него товарно-материальные ценности (работы, услуги):

- в графе 1 - код (порядковый номер) договора (контракта), как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - реквизиты договора или контракта (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - сумма долга организации-покупателя (заказчика) поставщику (подрядчику) согласно договору (контракту), указанному в графе 2, на начало отчетного периода. Если задолженность по договору (контракту) на начало периода отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - покупная (фактическая) стоимость товарно-материальных ценностей (работ, услуг), полученных от поставщика (подрядчика), согласно договору (контракту), указанному в графе 2, на дату составления отчета. Если приемка товарно-материальных ценностей (работ, услуг) по договору (контракту) на дату отчета отсутствует, то в графе 4 ставится прочерк;

- в графе 5 - суммы безналичной оплаты поставщику (подрядчику) договора (контракта), фактически перечисленные (списанные) с расчетных, специальных или валютных счетов организации-покупателя (заказчика). Если сумма безналичной оплаты на дату отчета отсутствует, то в графе 5 ставится прочерк;

- в графе 6 - сумма наличной оплаты поставщику (подрядчику) договора (контракта), выплаченная из кассы организации-покупателя (заказчика). Если сумма наличной оплаты на дату отчета отсутствует, то в графе 6 ставится прочерк;

- в графе 7 - суммы задолженности поставщику (подрядчику) согласно договору (контракту), указанному в графе 2, погашенные зачетом сумм авансов выданных и предоплат, на дату составления отчета. Если погашение задолженности поставщику (подрядчику) на дату отчета отсутствует, то в графе 7 ставится прочерк;

- в графе 8 - сумма долга организации-покупателя (заказчика) поставщику (подрядчику) согласно договору (контракту), указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 3 + графы 4 и графы 5 + графы 6 + графы 7). Если задолженность по договору (контракту) на дату отчета отсутствует, то в графе 8 ставится прочерк.

В графах 3-8 отчета подводятся итоги. Если итоговые показатели по каким-либо графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.