Социальное назначение документов проявляется в трех функци­ях:

1а. Социально-временной, или мнемической, - фиксирование и со­хранение во времени духовных творческих достижений членов общества.

Таблица 3. Функциональные свойства документов

1б. Социально-пространственной - функции распространения в со­циальном пространстве актуальных смыслов (знаний, эмоций, стимулов).

1в. Ценностно-ориентационной функции, вытекающей из искусст­венного происхождения документов. Нет документов, созданных их авто­рами без глубинного замысла, без определенной цели. Всякий документ замышляется для того, чтобы повлиять на ценностные ориентации реципи­ентов, а в конечном счете - на их поведение. Поэтому ценностно­ориентационная функция оказалась сущностной для искусственно создан­ных сообщений, в то время как для речевых сообщений она является при­кладной (функция 3 а, использующая управляющую силу слова).

2. Потребительские требования обусловливают использование до­кумента индивидуальными читателями (слушателями, зрителями). Это:

2а. Содержательность - бессмысленный набор знаков не может считаться документом; документ должен быть осмыслен, т. е. служить ис­точником знаний, эмоций, стимулов.

2б. Понимаемость - если содержание текста не может быть воспри­нято (прочитано), то такой текст - не документ, ибо нельзя расшифровать его содержание.

2в. Вещественность - изображение, не имеющее стабильной, ося­заемой формы, не воспринимается людьми в качестве документа.

3. Социальный прагматизм заключается в использовании сущно­стных функций документов для решения актуальных общественных задач; здесь инициатива часто принадлежит органам управления.

за. Образовательная функция (педагогическая, просветительская, воспитательная) - распространение знаний, этических норм, идеалов, убе­ждений, обеспечивающих социализацию личности.

зб. Идеологическая функция (агитационно-пропагандистская) - суг­гестивная популяризация каких-либо политических, религиозных, суб­культурных доктрин (учений).

зв. Вспомогательная функция - содействие развитию специальных коммуникаций, обслуживающих профессиональные потребности социаль­ных институтов; сюда относятся научно-вспомогательные, технико­вспомогательные, производственно-вспомогательные, военно­вспомогательные и т. п. функции документов, представляющих разные ти­пы литературы.

зг. Бюрократическая функция - поскольку бюрократия зиждется на документных потоках и немыслима без них, поддержку бюрократических систем можно считать одной из востребованных функций документации.

зд. Художественно-эстетическая функция - функция формирова­ния и развития художественной литературы как особого, словесного вида искусства, а также изобразительного искусства, основанного на икониче- ских документах.

зе. Товарная функция обусловлена тем, что все вообще документы являются продуктом труда, обладают рыночной стоимостью и могут функционировать как товар.

зж. Мемориальная функция - отдельные документы приобретают особую социальную ценность, вплоть до музейных экспонатов, если они непосредственно связаны с тем или иным историческим лицом, тем или иным событием (имеют автографы, пометки на полях, экслибрисы, леген­ды, относящиеся к ним, и т. д.). Такие документы становятся культурными памятниками.

4. Реальное использование - это фактическое функционирование документов в духовной жизни отдельных людей.

4а. Познавательная функция. Общеизвестно, что «книга - источник знания» и, строго говоря, любой документ может быть использован в этом качестве; эта функция играет центральную роль в образовании и самообра­зовании.

4б. Гедонистическая функция свойственна произведениям художест­венной литературы и изобразительного искусства, выступающим в качест­ве источников эстетического наслаждения, положительных эмоций или просто увлекательного чтения; гедонистическую функцию можно назвать культурно-досуговой.

4в. Библиофильская функция - книги могут быть предметом страст­ного собирательства, коллекционирования, так же как и произведения ис­кусства; здесь затрагивается эмоциональная сфера личности.

4г. Представительская функция - книжные собрания в доме - сви­детельство образованности, начитанности, культурности хозяина.

4д. Функция личных реликвий выполняется документами, так или иначе связанными с биографией данного индивида. Сюда относятся се­мейные альбомы, подарки с автографами, дипломы, ордена и другие знаки отличия. Эту функцию можно назвать еще лично-архивной.

4е. Функция самовыражения автора, когда сочинение документа становится непринужденным актом творческого выражения личных талан­тов, способностей, убеждений, знаний, эмоций; творчество «по вдохнове­нию».

4ж. Инструментальная функция - создание документов по профес­сиональной обязанности, ради честолюбия, сланы, заработка или других меркантильных расчетов.

Познавательно сравнить сущностные и прикладные функции доку­ментов с сущностными и прикладными функциями языка и речи. Сущно­стные коммуникационные функции в обоих случаях фактически совпада­ют и сводятся к передаче смыслов во времени и пространстве. Однако речи и языку присуща еще сущностная мыслительная функция (функция орудия мышления), которую документы не выполняют, но зато последние обла­дают ценностно-ориентационной функцией, вытекающей из их искусст­венного происхождения. Прикладные функции естественных и искусст­венных каналов различны; если бы документы просто дублировали рече­вые сообщения, то не было бы нужды в их создании.