Письменные доказательства

Письменные доказательства - это один из наиболее распространенных источников сведений о фактах, имеющих значение для дела, и занимает особое место в гражданском процессе. Практически по каждому гражданскому делу стороны выдвигают письменные доказательства для подтверждения, обосновывающих их требования и возражения, фактов.

Статья 71 ГПК РФ не дает легального понятия письменных доказательств, также как и ст. 75 АПК РФ. Они содержат лишь перечисление некоторых разновидностей письменных доказательств: акты, документы, справки, деловая корреспонденция и т. п. содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела.

Ценность данного указания заключается в том, что в нем определен один из существенных признаков письменного доказательства - его содержание, которое составляет сведения об обстоятельствах дела.

В науке предлагались различные определения письменных доказательств. Наиболее распространен взгляд, согласно которому письменные доказательства определяются как предметы, на которые с помощью знаков закреплены мысли, содержащие сведения о фактах,

необходимые для разрешения дела^[82].

Данное определение более полно отражает основные признаки письменного доказательства, по сравнению с другими имеющимися в праве дефинициями. Таким образом, указывается три основных отличительных признака письменного доказательства: оно создается человеком, закрепляющим при помощи знаков определенные мысли на том или ином предмете.

Если для формирования других личных доказательств (объяснений сторон, показаний свидетелей) достаточно способности человека к восприятию, сохранению и воспроизведению явлений действительности, то для формирования письменного доказательства необходимо еще одно условие: чтобы человек мог излагать свои мысли в письменной форме.

Существенным признаком письменного доказательства является то обстоятельство, что сведения о фактах закрепляются в объективной форме, на тех или иных материальных предметах. Предмет, который может быть использован для закрепления мыслей, должен быть пригодным для письма, чтобы написанные знаки могли сохраниться в течение определенного времени (бумага, предметы из дерева, металла и т. д.)

Следующим признаком письменного доказательства является закрепление человеком на предмете своих мыслей определенными знаками. Процесс закрепления мысли объединяет следующие два момента: способ написания знаков и способность человека пользоваться этими знаками. Способ написания знаков должен быть таким, чтобы на предмете образовались материальные следы этих знаков, доступные к познанию. Как правило, знаки наносятся определенными химическими средствами (чернилами, тушью, красками и т. п.) или путем механического изменения поверхности предмета (резанием, штампом), что сделает условия непосредственного их восприятия человеком в отличие от тайнописи.

Указание в определении письменных доказательств на то, что содержание мысли, закрепленной на предмете, являются сведения о фактах, имеющих значение для дела, подчеркивает особенность данного доказательства.

Определение понятия любого доказательства невозможно без выяснения его источника. В процессуальной литературе этот вопрос решается по-разному. Одни авторы относят письменные доказательства к личным^[83], другие - к вещественным, считая их источником предмет^[84].

Различное решение вопроса объясняется неодинаковым пониманием источника доказательства. События и явления реальной действительности отражаются либо в сознании людей, либо на материальных предметах.

Средства доказывания, используются судом для установления истины по делу, а процессуальная форма доказательства определяется носителем фактических данных.

Показания свидетелей, объяснения сторон и третьих лиц, письменные доказательства - процессуальная форма закрепления фактических данных. Она не может рассматриваться как источник доказательства, ибо форма доказательства не должна отождествляться с его источником.

Особенность письменного доказательства заключается в том, что при закреплении сведений возможны всякого рода неточности, искажения, неполнота, что нередко обнаруживается при последующей проверке документа с помощью показаний составляющих лиц.

Значение письменных доказательств и возможность их использования при рассмотрении гражданского дела зависит от характера материальных правоотношений. Гражданское законодательство предусматривает обязательную письменную форму для многих сделок и для подтверждения данного факта в процессе запрещает использование других средств доказывания.

Так, К. предъявил иск к В. о признании за ним права собственности на 3/4 части домовладения. Исковое требование истец мотивировал тем, что указанные 3/4 части домовладения им куплена у ответчицы за 150 000 руб.

На момент предъявления иска им выплачено 130 000 рублей, однако от получения остальной суммы и оформления договора купли-продажи дома в установленном порядке В. отказывается.

Городской суд иск удовлетворил.

Судебная коллегия по гражданским делам Краснодарского краевого суда направило дело на новое судебное рассмотрение, указав следующее: удовлетворяя иск, городской суд, исходил из того, что показаниями свидетелей установлена договоренность между сторонами о купле-продаже спорной части дома за 150 000 рублей и в соответствии с ч. 2 ст. 158 ГК РФ при указанных обстоятельствах суд вправе признать сделку действительной. Однако суд не учел, что на основании п. 2 ч. 1 ст. 161 ГК РФ сделки граждан на сумму свыше десяти тысяч рублей, должны совершаться в письменной форме. Несоблюдение этого правила лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждении сделки на свидетельские показания (ч. 1 ст. 162 ГК РФ). Поскольку между сторонами договор в письменной форме не заключался и не соблюдена форма договора, предусмотренная ст. 434 ГК РФ, суд не вправе был ссылаться в его подтверждение на свидетельские показания и на их основании удовлетворять иск.

Отсутствие письменного договора лишает суд возможности установить действительные его условия^[85].

В науке гражданского процессуального права является общепринятым мнение, что, как правило, письменное доказательство в процессе своего образования проходит три стадии:

1) восприятие субъектом действительности;

2) сохранение полученных сведений в памяти;

3) закрепление сведений на предмете с помощью условных знаков (букв, цифр, нот).

Письменные доказательства многообразны и различаются по своему происхождению,

процессу формирования, внешней форме, содержанию.

Наиболее устойчивой является классификация письменных доказательств по:

1) субъекту происхождения письменного доказательства;

2) характеру содержания письменного доказательства;

3) форме.

В зависимости от субъекта, который является источником письменных доказательств, их можно разделить на официальные и частные (неофициальные).

Официальные письменные доказательства это документы, которые исходят от должностных лиц, государственных органов, учреждений и других организаций. К официальным документам относятся, например, дипломы о высшем образовании, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о регистрации права на недвижимое имущество и т. п.

Документы также характеризуются тем, что они содержат указания на полномочия органов власти или должностных лиц, выдавших документ, а также форму и реквизиты, предусмотренные законом для составления данного документа. Кроме того, законом может быть предусмотрен определенный порядок составления и выдачи данного документа.

Частными (неофициальными) называют письменные доказательства, источником которых является гражданин. Если письменное доказательство одновременно исходит и от гражданина и от организации (например, трудовой договор), то такое доказательство необходимо считать официальным.

По содержанию письменные доказательства подразделяются также на две группы:

1) распорядительные письменные доказательства;

2) справочно-информационные письменные доказательства.

Распорядительными называются письменные доказательства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер, в них реализуется воля участников материальных правовых отношений. К распорядительным доказательствам относятся:

а) акты органов государственной власти, управления, не имеющие нормативного характера;

б) акты предприятий, учреждений, общественных организаций, издаваемые в пределах своей компетенции;

в) акты, издаваемые руководителями предприятий, учреждений, должностными лицами;

г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) письменным доказательствам относятся различного рода справки, акты, отчеты, протоколы заседаний, собраний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора, и т. д. В справочно-информационных письменных доказательствах содержится описание, подтверждение событий, фактов, имеющих юридическое или доказательственное значение по делу.

По форме письменные доказательства могут быть классифицированы на четыре группы:

1) документы простой письменной формы;

2) письменные доказательства обязательной формы и содержания (акты о несчастном случае на производстве, свидетельство о рождении, о регистрации брака);

3) нотариально удостоверенные договоры без их последующей регистрации в органах власти;

4) нотариально удостоверенные договоры, требующие последующей регистрации в органах власти.

По способу формирования письменного доказательства они делятся на подлинные и копии. Документы должны предоставляться в суд в подлиннике. В случае, когда участники процесса предоставляют в суд копии, суд может потребовать от них предоставления подлинника документа (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).

В случае возникновения сора о подложности доказательства, суд может проверить данный факт или предложить сторонам представить другие доказательства (ст. 186 ГПК РФ). Арбитражный суд может исключить оспариваемое доказательство из числа доказательств (ст. 161 АПК РФ). Подложность документа может быть выявлена различными способами. Например, суд может назначить экспертизу для проверки подлинности документа или же проверить его подлинность путем сопоставления с другими, имеющимися в деле доказательствами.

Письменные доказательства, как правило, предоставляются лицами, участвующими в деле по собственной инициативе. Или же суд может истребовать их. Для истребования письменных доказательств у лиц участвующих или не участвующих в деле, необходимо ходатайство заинтересованного лица. В таком ходатайстве должна содержаться информация, необходимая для истребования доказательства: что собой представляет данное письменное доказательство, у кого оно находится, почему само заинтересованное лицо не может его получить, и предпринимались ли для этого попытки. Если суд сочтет доказательство относимым к делу, он истребует его и указывает срок, в течение которого оно должно быть представлено в суд. Если, лицо, у которого находится письменное доказательство, не имеет возможности его своевременно представить, оно должно заранее сообщить об этом суду и указать причину не предоставления документа.

В случае не извещения, а также, если требование суда о представлении письменного доказательства не выполнено по причинам, признанным судом неуважительными, суд подвергает виновных лиц штрафу. На должностных лиц налагается штраф в размере до 1 тысячи рублей, на граждан - до 500 рублей.

Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан от обязанности предоставления требуемого судом письменного доказательства (ч. 4 ст. 57 ГПК РФ).

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ГПК РФ письменные доказательства представляются в подлиннике, но возможно и предоставление надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы необходимы, когда обстоятельства дела согласно законодательству должны быть удостоверены только такими документами. Если для решения спора имеет значение лишь часть документа, заинтересованные лица могут представить не весь документ, а только заверенную выписку из него.

После вступления решения в законную силу, подлинные документы могут быть возвращены лицам, которые их предоставили суду. Решение этого вопроса зависит от усмотрения суда. В любом случае в материалах дела остается либо подлинное доказательство, либо его заверенная копия (ст. 72 ГПК РФ, ч. 10 ст. 75 АПК РФ).

Подлинники правоустанавливающих документов не возвращаются, если в соответствие с решением суда лицо утратило указанное право. Например, в случае расторжения брака - свидетельство о браке.

Исследование письменных доказательств в судебном заседании осуществляется путем их оглашение с целью восприятия содержащейся в них информации. Если суд осуществлял меры по обеспечению письменных доказательств или выполнял судебное поручение, то возможно исследование соответствующих протоколов, которые составлялись при выполнении указанных действий. Эти документы не только оглашаются, но и предоставляются для ознакомления заинтересованным лицам или экспертам (ст. 181 ГПК РФ).

Заключительный этап в доказывании - это оценка доказательств. Оценка письменного доказательства заключается в анализировании всех его свойств с точки зрения содержащейся в нем информации. К числу этих свойств относятся качества относимости к делу, достоверности (спор о подлоге), достаточности.

В качестве метода оценки письменных доказательств выступает логический прием сравнения их между собой и с другими доказательствами по всем характеристикам: времени и условиям происхождения, способу отражения сведений и хранения, глубине и точности изложения фактов, отсутствию противоречий между отдельными письменными доказательствами.

Объяснения сторон и других заинтересованных лиц, а также показания свидетелей помогают устранить противоречия в письменных доказательствах, выбрать из них наиболее правильную и верную информацию. Оспаривание письменных доказательств возможно с помощью любых других, имеющихся в деле, доказательств.

3.4.