Черты письменных доказательств:

1) сведения, имеющие значение для дела, отражаются в предметах при помощи определенных знаков, доступных для восприятия человеком;

2) сведения о фактах исходят от лиц, не занимающих еще процессуального положения стороны, других лиц, участвующих в деле, эксперта.

3) письменные доказательства преимущественно возникают до возбуждения гражданского процесса, вне связи с ним.

Письменные доказательства принято классифицировать по ряду оснований.

По субъекту, от которого исходит документ, письменные доказательства делятся на официальные и частные (неофициальные).

Официальные документы обладают определенными признаками. Они исходят от органов государства, общественных организаций, должностных лиц и т. п., т. е. от тех, кто управомочен их издавать. Вследствие этого официальные документы должны обладать определенными реквизитами, соответствовать компетенции органа, их издавшего, либо требованиям, установленным законом для совершения тех или иных юридических действий. К неофициальным документам принято относить те, которые исходят от частных лиц или не связаны с выполнением каких-то полномочий.

По содержанию письменные доказательства подразделяются на распорядительные и справочно-информационные. Для распорядительных документов характерен властно-волевой характер (приказы об увольнении, о переводе на другую работу и проч.). Справочно-информационные доказательства носят осведомительный характер о каких-то обстоятельствах (акты, отчеты, протоколы, письма и т. д.).

По способу образования документы могут быть подлинниками или копиями. Оригинал договора — подлинное доказательство, его ксерокопия является соответственно копией.

Вещественные доказательства — это предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела (ст. 73 ГПК РФ).