§ 4. Організація роботи органів управління господарського товариства

Загальні збори учасників

Загальні збори учасників проводяться на території України, як правило, за місцезнаходження товариства. Водночас чинне законодавство передбачає випадки, коли загальні збори можуть проводитися за межами України.

Загальні збори учасників за критерієм періодичності скликання поділяються на чергові (річні) та позачергові.

Чергові (річні) збори, як правило, скликаються у строки, зазначені в статуті (в певну дату або ж певний день, наприклад, перший вівторок березня). Річні загальні збори акціонерів проводяться не пізніше 30 квітня наступного за звітним року.

Позачерговими вважаються всі загальні збори за винятком річних. Вони скликаються, зокрема, у разі неплатоспроможності товариства, а також за наявності обставин, визначених у статуті товариства, та у будь-якому іншому випадку, якщо цього вимагають інтереси товариства в цілому, зокрема, якщо виникає загроза значного скорочення статутного капіталу.

Законодавство передбачає періодичність проведення загальних зборів. Так, відповідно до положень ЦК України, загальні збори акціонерів скликаються не рідше одного разу на рік, загальні збори учасників товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з додатковою відповідальністю скликаються не рідше двох разів на рік, якщо інше не передбачено установчими документами.

Зупинимося на послідовності дій при скликанні чергових загальних зборів. Так, за законом, організація загальних зборів передбачає:

— розроблення проекту порядку денного;

— повідомлення учасників про проведення загальних зборів.

Письмове повідомлення про проведення загальних зборів акціонерів та їх порядок денний надсилається акціонерам персонально (з урахуванням ч. 2 ст. 35 Закону про акціонерні товариства) особою, яка скликає загальні збори, у спосіб, передбачений статутом акціонерного товариства, у строк не пізніше ніж за 30 днів до дати їх проведення. Повідомлення розсилає особа, яка скликає загальні збори, або особа, яка веде облік прав власності на акції товариства у разі скликання загальних зборів акціонерами.

Товариство з кількістю акціонерів — власників простих акцій понад 1000 осіб не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення загальних зборів також публікує в офіційному друкованому органі повідомлення про проведення загальних зборів. Публічне акціонерне товариство додатково надсилає повідомлення про проведення загальних зборів та їх порядок денний фондовій біржі, на якій це товариство пройшло процедуру лістингу.

Товариство з обмеженою та товариство з додатковою відповідальністю повідомляють учасників не пізніше ніж за 30 днів до скликання загальних зборів про проведення загальних зборів товариства передбаченим статутом способом із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного;

• подання учасниками пропозицій до порядку денного зборів.

Зазначимо, що кожен акціонер має право внести пропозиції щодо питань, включених до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства, а також щодо нових кандидатів до складу органів товариства, кількість яких не може перевищувати кількісного складу кожного з органів.

• прийняття рішення про включення пропозицій учасників до порядку денного. Слід зазначити, що пропозиції акціонерів, які володіють 5 чи більше відсотками простих акцій, вносяться до порядку денного обов’язково. Наглядова рада акціонерного товариства, а в разі скликання позачергових загальних зборів такого товариства на вимогу акціонерів у випадках, передбачених ч. 6 ст. 47 Закону про акціонерні товариства, — акціонери, які цього вимагають, приймають рішення про включення пропозицій до порядку денного не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення загальних зборів. Рішення про відмову у включенні пропозиції до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства може бути прийнято тільки у разі недотримання акціонерами строку, встановленого ч. 1 ст. 38 Закону про акціонерні товариства; неповноти даних, передбачених ч. 2 ст. 38 Закону про акціонерні товариства. Мотивоване рішення про відмову у включенні пропозиції до порядку денного загальних зборів акціонерного товариства надсилається наглядовою радою акціонеру протягом трьох днів з моменту його прийняття;

• розроблення остаточного варіанта порядку денного загальних зборів;

• повідомлення учасників про зміни в порядку денному. Акціонерне товариство не пізніше ніж за 10 днів до дати проведення загальних зборів повинно повідомити акціонерів, згідно зі статутом, про зміни у порядку денному. Публічне товариство також надсилає повідомлення про зміни у порядку денному загальних зборів фондовій біржі (біржам), на якій це товариство пройшло процедуру лістингу;

• ознайомлення учасників із документами, що пов’язані з порядком денним. Від дати надіслання повідомлення про проведення загальних зборів до дати проведення загальних зборів акціонерне товариство повинно надати акціонерам можливість ознайомитися з документами, необхідними для прийняття рішень з питань порядку денного, за місцезнаходженням товариства у робочі дні, робочий час та в доступному місці, а в день проведення загальних зборів — також у місці їх проведення. У повідомленні про проведення загальних зборів вказуються конкретно визначене місце для ознайомлення (номер кімнати, офісу тощо) та посадова особа товариства, відповідальна за порядок ознайомлення акціонерів з документами.

У день проведення загальних зборів учасники (їхні представники), які беруть участь у загальних зборах, реєструються із зазначенням кількості голосів, яку має кожний учасник.

Учасник має право голосувати з усіх питань порядку денного «за» або «проти», а також може не брати участі у голосуванні. Для підрахунку голосів та виконання інших функцій, пов’ язаних із забезпеченням проведення голосування на загальних зборах, як правило, обирається (призначається) лічильна комісія у порядку та складі, що визначаються у внутрішніх документах товариства.

Загальні збори акціонерного товариства мають кворум за умови реєстрації для участі у них акціонерів, які сукупно є власниками не менш ніж 60 % голосуючих акцій.

Загальні збори учасників товариства з обмеженою відповідальністю та товариства з додатковою відповідальністю визнаються правомочними, якщо в них беруть участь учасники, що мають відповідно до статуту товариства більш ніж 60 % голосів.

Рішення загальних зборів учасників можуть прийматися простою та кваліфікованою кількістю голосів учасників.

Так, рішення загальних зборів акціонерів приймаються більшістю не менш ніж у 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь у зборах, щодо:

— внесення змін до статуту товариства;

— прийняття рішення про анулювання викуплених акцій;

— прийняття рішення про зміну типу товариства;

— прийняття рішення про розміщення акцій;

— прийняття рішення про збільшення статутного капіталу товариства;

— прийняття рішення про зменшення статутного капіталу товариства;

— прийняття рішення про виділ та припинення товариства, крім випадку, передбаченого ч. 4 ст. 84 Закону про акціонерні товариства, про ліквідацію товариства, обрання ліквідаційної комісії, затвердження порядку та строків ліквідації, порядку розподілу між акціонерами майна, що залишається після задоволення вимог кредиторів, і затвердження ліквідаційного балансу.

З інших питань рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів, які беруть участь у зборах.

Рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою та товариства з додатковою відповідальністю щодо визначення основних напрямів діяльності товариства і затвердження його планів та звітів про їх виконання, внесення змін до статуту товариства, а також рішення про виключення учасника з товариства вважається прийнятим, якщо за нього проголосують учасники, що володіють у сукупності більше ніж 50 % загальної кількості голосів учасників товариства. З решти питань порядку денного рішення приймається простою більшістю голосів учасників.

Загальні збори акціонерів не мають права приймати рішення з питань, що не були включені до порядку денного. На відміну від акціонерного товариства в товариствах з обмеженою та додатковою відповідальністю загальні збори можуть приймати рішення з питань, не включених до порядку денного. Такі рішення приймаються тільки за згодою всіх учасників, присутніх на зборах.

Протокол загальних зборів учасників підписують голова і секретар зборів.

Протокол загальних зборів акціонерів складається протягом 10 днів з моменту закриття загальних зборів та підписується головуючим і секретарем загальних зборів.

Протокол загальних зборів акціонерів має містити відомості про:

1) дату, час і місце проведення загальних зборів;

2) дату складення переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;

3) загальну кількість осіб, включених до переліку акціонерів, які мають право на участь у загальних зборах;

4) загальну кількість голосів акціонерів — власників голосуючих акцій товариства, які зареєструвалися для участі у загальних зборах (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного — зазначається кількість голосуючих акцій з кожного питання);

5) кворум загальних зборів (якщо певні акції є голосуючими не з усіх питань порядку денного — зазначається кворум загальних зборів з кожного питання);

6) головуючого та секретаря загальних зборів;

7) склад лічильної комісії;

8) порядок денний загальних зборів;

9) основні тези виступів;

10) порядок голосування на загальних зборах (відкрите, бюлетенями тощо);

11) підсумки голосування із зазначенням результатів голосування з кожного питання порядку денного загальних зборів та рішення, прийняті загальними зборами.

Протокол загальних зборів, підписаний головою та секретарем загальних зборів, підшивається, скріплюється печаткою товариства та підписом голови виконавчого органу товариства (у разі колегіального виконавчого органу) або одноособового виконавчого органу.

Рішення загальних зборів учасників може бути оскаржене учасником товариства до суду.