<<
>>

8.2. Подготовка к пресс-конференции

Успех пресс-конференции обеспечивается тщательностью концептуальной и организационной подготовки и в какой-то степени удачей, которая далеко не всегда сопутствует такого рода мероприятиям. Даже если вы тщательно подготовились, но неожиданно допустили ошибку в терминах или споткнулись на ступеньке, сходя со сцены, то именно это и появится на экране, а не ваше сообщение.

Что же нужно предусмотреть и продумать заранее? И.В. Алешина в книге «Паблик Рилейшнз для менеджеров и маркетёров» рекомендует следующие шаги при подготовке пресс-конференции:

1. Выбрать время и дату проведения пресс-конференции с учетом времени освещения информации утренними и вечерними газетами, радио и телевидением. День проведения назначается, если есть выбор, так, чтобы не было совпадения по времени с другими важными для общественности мероприятиями, способными отвлечь публику от проводимой пресс-конференции.

2. Заранее известить СМИ о предстоящей пресс-конференции – сначала почтой, а затем по телефону. Извещение должно быть четким и ясным и содержать следующее:

– предмет (тема);

– дата, время и длительность проведения;

– место проведения;

– основной докладчик или информатор;

– имя и должность PR-специалиста для контакта, его номер телефона;

– возможны некоторые подробности, убеждающие редактора в целесообразности освещения события.

Извещение должно достичь адресата за 7–10 дней до пресс-конференции. За день до проведения следует сделать телефонный звонок-напоминание.

3. Отпечатать для всех присутствующих необходимую информацию или текст доклада, а также подготовить материалы для рассылки в те газеты или журналы, чьи представители не присутствовали на данном мероприятии.

4. Заранее подготовить сопутствующую информацию для докладчика, например пресс-хит, включающий все относящиеся к докладу, предмету и организации материалы.

5. Продумать место и способы регистрации прибывающих журналистов, подготовить для раздачи специальные пакеты и папки с пресс-релизами и фотографиями.

Итак, в результате подготовки вы должны иметь ответы на следующие вопросы:

Каковы цель и тема пресс-конференции? Сколько человек должно в ней участвовать? Кто должен присутствовать обязательно? Где ее следует провести? Когда ее нужно проводить? Сколько времени она будет длиться? Что необходимо подготовить и организовать заранее?

<< | >>
Источник: Мартышенко Н.С.. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЭТИКЕТ И ПРОТОКОЛ [Текст] : учебное пособие. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2013. – 244 с.. 2013

Еще по теме 8.2. Подготовка к пресс-конференции:

  1. 8.1. Зачем проводят пресс-конференцию
  2. 8.6. Проведение пресс-конференции
  3. 8.6.1. «Гвоздевой» материал на пресс-конференции
  4. 8.5. Где и как проводить пресс-конференцию
  5. 8.1.1. Вопросы для раздумья: а нужна ли пресс-конференция?
  6. ПОДГОТОВКА ГЕНУЭЗСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
  7. Тема 8. ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ КАК СРЕДСТВО ФОРМИРОВАНИЯ ИМИДЖА
  8. Немецкий совет по делам прессы (Deutscher Presserat) был создан в 1956 году
  9. СОЗЫВ ВАШИНГТОНСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
  10. ГААГСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  11. БЕРЛИНСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  12. БЕРНСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  13. Далгатова А.О.. Учебное пособие (курс лекций) по дисциплине «Жилищное право» для направления подготовки «Юриспруденция», профиля подготовки «Гражданское право». - Махачкала: ДГУНХ,2016.96 с., 2016
  14. Собрание (конференция) адвокатов
  15. ПАРИЖСКАЯ МИРНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ
  16. Лондонская конференция. Женевский конгресс.
  17. ИТОГИ ВАШИНГТОНСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ
  18. ГААГСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ 1899 Г.
  19. Участие России в Гаагской конференции