3.1. Сущность и принципы построения отчета о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках считается одной из наиболее значимых форм отчетности. Именно он позволяет пользователям судить о результатах деятельности организации и источниках их формирования и служит источником информации для анализа таких важных показателей, как рентабельность, доходность, деловая активность и др.

Если бухгалтерский баланс дает общее представление об имущественном и финансовом положении организации, то отчет о прибылях и убытках характеризует достигнутые организацией за отчетный период финансовые результаты, а показывая динамику финансового результата организации и его качественного состава он позволяет увидеть связь между прошлым и нынешним отчетными периодами. При составлении отчета ключевое значение имеет принцип соответствия доходов и расходов, согласно которому на себестоимость проданных товаров, продукции, работ или услуг, при определении финансового результата организация имеет право относить лишь те расходы, которые привели к образованию доходов в том же отчетном периоде.

Сегодняшний отчет о прибылях и убытках значительно отличается от используемых ранее и во многих аспектах соответствует международным стандартам. Его структура представляет собой последовательное отражение доходов, расходов и разниц между ними, в виде промежуточных финансовых результатов, таких как валовая прибыль, прибыль или убыток от продаж, прибыль до налогообложения. Конечный финансовый результат организации представлен показателем чистой прибыли, которая остается в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль и может быть направлена на ее развитие.

Очень важной стороной формирования отчета является проблема количества отражаемых в нем показателей – их должно быть столько, что бы пользователь смог оценить каждую составляющую финансового результата, и понять условия их возникновения, с другой стороны каждый из них должен вноситься в отчет с учетом требований существенности и полезности информации. Но самое главное, при составлении нынешнего отчета о прибылях и убытках – это цель, которая должна предусматривать информирование заинтересованных пользователей о прибылях и убытках, полученных организацией на основе классификации доходов и расходов с учетом видов ее деятельности. Таким образом, если организация занимается несколькими видами деятельности, а доходы и расходы по ним существенны по количественному или качественному критерию как с точки зрения руководства организации, так и с точки зрения пользователей, то информация о них должны быть представлена в отчете в развернутом виде.

При составлении отчета необходимо руководствоваться следующими правилами:

- данные в отчете необходимо приводить нарастающим итогом с 1 января по 31 декабря отчетного года включительно;

- не подлежат зачету суммы прибыли в счет убытков (и наоборот), за исключением: прочих доходов, которые могут показываться за минусом прочих расходов, относящимся к этим доходам в случае их возникновения в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, которые не являются существенными для характеристики финансового положения организации и иных случаев, когда соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

- отрицательные величины необходимо показывать в круглых скобках;

- если организация считает, что для полного и достоверного представления о финансовых результатах необходимо внести в отчет данные о доходах или расходах для которых в типовой форме отчета не предусмотрено строк, она может внести дополнительные строки самостоятельно;

- если же у организации какие-либо из видов доходов или расходов отсутствуют, то предусмотренные для их отражения строки опускаются.

- при необходимости, для более высокой информативности и аналитичности отчета, организация может привести в нем данные более чем за два года, при условии, что это целесообразно и закреплено в учетной политике;

- при изменениях в учетной политике или нормативных актах необходимо обеспечить сопоставимость данных, включаемых в отчет, с данными предыдущего периода посредством корректировки показателей прошлых лет.