<<
>>

2.2. Анализ использования и потери рабочего времени

«Неправильный» рабочий стиль часто имеет следующие признаки:

- неизвестно вообще, на что расходуется время;

- неизвестно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел;

- неизвестны сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля;

- неизвестно, какие личности или какие другие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

Выделите два объекта анализа: виды деятельности с учетом их приоритетов и дневные помехи – «поглотители» времени.

Ниже приводится список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей» или «ловушек» времени.

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5. Плохое планирование рабочего дня.

6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.

7. Чрезмерное чтение.

8. Скверное ведение документооборота.

9. Недостаток мотивации.

10. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.

11. Недостаток кооперации или разделения труда.

12. Отрывающие от дел телефонные звонки.

13. Незапланированные посетители.

14. Неспособность сказать «НЕТ».

15. Неполная, запоздалая информация.

16. Отсутствие самодисциплины.

17. Неумение довести дело до конца.

18. Отвлечение (шум).

19. Затяжные совещания.

20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.

21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.

22. Болтовня на частные темы.

23. Излишняя коммуникабельность.

24. Чрезмерность деловых записей.

25. Синдром «откладывания».

26. Желание «знать все факты».

27. Длительность ожидания (например, условленной встречи).

28. Спешка, нетерпение.

29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.

30. Недостаточный контроль за перепоручением дел.

<< | >>
Источник: Луговой, Р.А., Штительман, И.П.. ЛИДЕР УПРАВЛЕНИЯ [Текст] : учебно-практическое пособие . – Владивосток : Изд-во ВГУЭС,2013. – 82 с. 2013

Еще по теме 2.2. Анализ использования и потери рабочего времени:

  1. Регламентация рабочего времени и времени отдыха. Нормальное рабочее время, сокращенное рабочее время
  2. Кредитные риски и порядок образования и использования резерва на возможные потери по ссудам
  3. Статья 114. Взыскание убытков за потерю времени
  4. 15.1. Понятие и виды рабочего времени
  5. Потеря аутентичной и живой традиции в аспекте потери Веры
  6. Фактор времени в экономическом анализе
  7. Манифест Временного рабоче-крестьянского правительства ССРБ о провозглашении независимости ССРБ
  8. «Приоритетное развитие и широкое практическое использование со­временных информационно-коммуникационных технологий
  9. Трудности использования экстенсиональных средств в анализе интенсиональных контекстов
  10. Использование полученных знаний о потребностях для анализа ситуаций
  11. Раздел IV Перспективы использования экономического АНАЛИЗА В РАЗЛИЧНЫХ ОБЛАСТЯХ ПРАВА
  12. 3.2. Анализ структурных элементов криминалистической характеристики преступлений, совершенных с использованием электронных платежных средств и систем
  13. Рабочий класс и рабочее движение.