Як скликати загальні збори

Одразу зазначимо, що не існує єдиного порядку скликання загальних зборів . Адже цей порядок визначається не актами законодавства України, а статутом акціонерного товариства . Тобто, на різних підприємствах він може мати суттєві відмінності

Для того, щоб провести загальні збори, правління, як правило, створює робочу групу, призначає її керівника та визначає:

• дату, місце і час проведення зборів;

• порядок денний;

• дату складання списку акціонерів, які мають право на участь у зборах;

• порядок повідомлення акціонерів про проведення зборів;

• перелік інформації (матеріалів), яка надається акціонерам;

• форму і текст бюлетеня (бюлетенів) для голосування тощо .

У законодавстві існує низка окремих вимог, які стосуються скликання загальних зборів . Усі вони є обов’язковими для виконання, отже їх слід дотримуватись у всіх без винятку акціонерних товариствах .

Насамперед для того, щоб захистити інтереси всіх акціонерів, законодавство чітко визначає, яким чином їх належить повідомляти про скликання загальних зборів .

По-перше, акціонерів необхідно повідомити про проведення загальних зборів не пізніше як за 45 днів до дати їх проведення . Наприклад, якщо загальні збори скликаються на 1 травня, повідомити акціонерів про це треба не пізніше 16 березня .

По-друге, про проведення загальних зборів акціонерів власників іменних акцій повідомляють персонально у спосіб, передбаченим статутом . Як правило, листом із повідомленням про вручення або ж звичайним листом .

Ця вимога закону останнім часом викликає певні непорозуміння і суперечки. Пов’язано це з тим, що відповідно до нового Закону України «Про цінні папери та фондовий ринок» усі без винятку акції повинні бути іменними- Тож безумовне виконання наведеної вище вимоги законодавства означає, що всіх без винятку акціонерів мають повідомити про проведення загальних зборів персонально .

А це не завжди просто зробити. Адже кількість акціонерів може бути дуже великою, акціонери весь час змінюють своє місцезнаходження, а деякі з них взагалі можуть бути нерезидентами- Тому не дивно, що випадки, коли акціонера не повідомили вчасно про проведення загальних зборів є непоодинокими. При цьому права акціонера порушуються, і він може звернутися до суду для захисту своїх інтересів . Внаслідок цього рішення загальних зборів можуть бути скасовані як такі, що прийняті з порушенням вимог законодавства.

Зазначимо також, що у «старих» акціонерних товариствах, які здійснювали розміщення акцій за старого законодавства про цінні папери (до 12 травня 2006 року), акції можуть бути як іменними, так і на пред’явника. Відповідно такі товариства не зобов’язані персонально повідомляти про скликання загальних зборів тих акціонерів, які володіють акціями на пред’явника.

По-третє, про проведення загальних зборів необхідно дати повідомлення в пресі, а саме:

• у місцевій пресі за місцезнаходженням акціонерного товариства;

• у одному із офіційних друкованих видань^[2] Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України чи Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку^[3] .

В такому повідомленні має бути зазначено:

• час і місце проведення зборів;

• порядок денний зборів;

• місце та порядок ознайомлення акціонерів з документами, пов’язаними з порядком денним;

• порядок посвідчення правлінням та реєстратором довіреностей акціонерів на участь у загальних зборах (час роботи, місце, за яким здійснюється посвідчення тощо);

• час початку та закінчення проведення реєстрації акціонерів у день проведення загальних зборів .

Знайте, — що для випадків, коли на загальних зборах планується розглянути питання про зміну статутного фонду акціонерного товариства, законодавство України встановлює додаткові вимоги до змісту повідомлення . У такому разі воно обов’язково має містити:

• мотиви, спосіб та мінімальний розмір збільшення або зменшення статутного фонду;

• проект змін до статуту акціонерного товариства, пов’язаних зі збільшенням або зменшенням статутного фонду;

• дані про кількість акцій, що випускаються додатково або вилучаються, та їх загальну вартість;

• відомості про нову номінальну вартість акцій;

• права акціонерів при додатковому випуску акцій або їх вилученні;

• дата початку і закінчення розміщення акцій, що додатково випускаються, або їх вилучення;

• порядок відшкодування власникам акцій збитків, пов’язаних зі змінами статутного фонду.

Вище ми вказували, що в повідомленні про проведення загальних зборів вказується, де саме вони проводитимуться . Оптимальний варіант — проведення зборів за місцезнаходженням акціонерного товариства. Можна призначити й іншу адресу, однак вона повинна знаходитись у межах України- Проводити загальні збори за кордоном не дозволяється . Винятком із цього правила є випадки коли на день проведення загальних зборів 100 відсотками акцій товариства володіють іноземці, особи без громадянства, іноземні юридичні особи, а також міжнародні організації .

По-четверте, необхідно надати акціонерам можливість ознайомитись із документами, пов’язаними з порядком денним зборів .

4.1.4