Реквизиты документа

- обязательные данные, которые в соответствии с установленными правилами в нем должны содержаться. Они имеют соответствующее оформление: наименование, дата и место составления документа, наличие оттисков печатей (штампов), подписей уполномоченных на то лиц и др.^[334] Отсутствие или несоответствие какого-либо из них установленным стандартам влечет недействительность сделки (ст.ст.

Реквизиты позволяют установить нормативную достоверность документа. При осмотре, прежде всего, обращается внимание на наличие (отсутствие) в документе всех предусмотренных для него реквизитов и соответствие их нормативным предписаниям.

В определенных случаях законодатель подробно регламентирует использование реквизитов в качестве удостоверительных средств. Так, печати с изображением государственного герба РФ правомочны использовать федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения, органы, организации и учреждения независимо от формы собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями, органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также мировые судьи и нотариусы^[335]. Порядок использования печатей с изображением герба субъектов РФ регулируется нормативными актами соответствующего субъекта^[336].

Для некоторых документов законодательство предусматривает специальные условия обеспечения достоверности: специальная форма (например, для

347

векселя ), обязательное нотариальное удостоверение или государственная регистрация (ст.ст. 163-165 ГК РФ), иные требования , несоблюдение которых влечет за собой недействительность документов.

Следует проверить и соблюдение определенных правил составления и оформления документов, выработанных практикой хозяйственного оборота (например, сделанная от руки приписка на документе должна быть заверена печатью данной организации и подписью уполномоченного лица, иметь дату). Нарушение правил влечет за собой соответствующую реакцию суда: например, «никем не заверенные приписки и исправления черными чернилами не только в коде, но и в сумме налога на имущество, позволяют судить о недостоверности изложенной информации и недействительности документа»^{[337] [338] [339] [340]).}

Особого внимания требует осмотр допустимых законом в качестве письменных доказательств копий документов. Обязательным реквизитом копии является подтверждение идентичности копии и оригинала. В качестве реквизита служит соответствующая удостоверительная запись в документе-копии, подпись, заверенная оттиском печати.

Однако, наличие подтверждения нельзя считать надежной гарантией идентичности копии оригиналу. Даже нотариальное удостоверение далеко не всегда может служить гарантией подлинности документа . Поэтому, хотя и презюмируется, что «все, что заверено нотариусом, достоверно», к нотариально заверенным копиям при осмотре следует относиться с известной долей осторожности. Как показывает экспертная практика, процент неумышленной

легализации нотариусами поддельных документов довольно высок . Факт нотариального удостоверения означает лишь идентичность копии и оригинала, а не достоверность оригинала документа. Так, при рассмотрении иска Арбитражным судом Кемеровской области о взыскании долга по договору подряда в обоснование исполнения договорных обязательств ответчиком были представлены нотариально заверенные копии актов приемки выполненных работ. Однако суд, справедливо указал, что «наличие нотариального заверения копий документов не может являться основанием для признания подлинности подписи директора С. на них, т.к. нотариус, заверяя соответствие копии документа его подлиннику, не устанавливает принадлежность подписи конкретному лицу. Доказательств того, что С. указанные документы подписал в присутствии нотариуса, не представлено. Поскольку подлинники актов с подписью С. отсутствуют, ответчик отрицал факт подписания этих документов, заявив в соответствии со ст. 161 АПК РФ об их фальсификации; экспертным путем определить принадлежность подписи С. не представилось возможным. Поэтому суд не принял названные документы в качестве доказательств выполнения работ

352

истцом и принятия их ответчиком» .

При осмотре документа реквизиты сопоставляются друг с другом и с содержанием документа: обозначение даты должно соответствовать времени составления документа, оттиски печатей - печати организации, от имени которой заверен документ, подписи на документе должны значиться от имени правомочных на подписание документа лиц.

Типичными носителями признаков неподлинности документа являются оттиски печатей (штампов) и подписи уполномоченных на подписание документов лиц. Для осмотра, по мнению соискателя, следует рекомендовать раздельное изучение признаков и сопоставление с другими - подлинными аналогичными объектами. Раздельное изучение состоит в выявлении признаков, ^{[341] [342] вызывающих сомнение в подлинности реквизита оспариваемого документа. Сопоставление предполагает привлечение к осмотру других аналогичных заведомо подлинных документов, имеющихся в деле. Реквизиты на спорном документе сопоставляются с реквизитами на другом документе, чем устанавливается их соответствие или различие. Сопоставительный судебный осмотр реквизитов возможен при условии наличия в распоряжении судьи нескольких однотипных документов, представленных стороной в качестве письменных доказательств.}