<<
>>

Оценка ваших навыков по колесу успеха

Определите свой уровень компетенции в настоящее время от 1 – ОЧЕНЬ НИЗКИЙ до 10 – ОЧЕНЬ ВЫСОКИЙ по каждому навыку, поставив «X» на каждой спице колеса против соответствующей цифры. Затем соедините все «X», чтобы получить графический профиль ваших достоинств и недостатков.

Затем подсчитайте сумму и запишите её в первой клеточке.

Сигмоидальная кривая

Жизнь – это регулярно повторяющиеся циклы, как времена года. Большинство видов человеческой деятельности развиваются по схеме, известной как сигмоидальная кривая. Она похожа на букву «S», лежащую на боку. Каждая новая деятельность начинается на вершине S с левой стороны, опускается вниз, проходя познавательную фазу, поднимается вверх в фазе роста, достигает пика, а затем вновь падает.

Данную кривую применяют для описания циклов оборота товаров и услуг, межличностных и профессиональных отношений, карьеры, циклов развития корпораций и даже историй наций и империй.

Принцип Парето «80/20»

«20 процентов вашей деятельности обусловливают 80 процентов прибыли» и «80 процентов вашей деятельности обусловливают 20 процентов прибыли».

Метод «АБВГД» (Айзенхауэра)

Для расстановки приоритетов пользуются методом «АБВГД». Поставьте одну из этих букв перед каждым заданием, указанным в вашем списке перед началом работы:

А – серьёзные и важные дела. Их вы обязаны сделать, потому что они влекут за собой серьёзные последствия. Если важных дел много, разбейте их на подгруппы: Al, A2, A3 – и так далее по степени важности.

Б – дела, которые вы должны сделать. В случае выполнения или невыполнения возможные последствия не столь серьёзны, как в заданиях А. Никогда не переходите к заданиям Б, не закончив задания, отмеченные буквой А. Никогда не работайте над менее важными и срочными заданиями, отложив на потом более важные.

В – дела, которые, возможно, доставили бы вам удовольствие, но не имеют абсолютно никаких последствий. Например, чтение газеты, чашечка кофе с коллегой или звонок домой для выяснения обеденного меню – все это дела под буквой В. Они не приносят никакой пользы вашей работе и успеху. Никогда не переходите к делам В, оставив незаконченными дела Б.

Г – дела, которые можно поручить другим. Правило таково: поручайте другим то, с чем они справятся и без вас. Тогда у вас останется больше времени на те несколько вещей, которые в состоянии делать только вы и никто, кроме вас.

Д – дела, которыми вы можете полностью пренебречь. Их выполнение или невыполнение не имеет никакого значения, поскольку не влечёт никаких последствий. Вероятно, когда-то в прошлом эти дела и имели значимость, но прекращение их выполнения в настоящий момент никак не скажется на вашем будущем.

Планируйте день с ALPEN!

Одним из важнейших инструментов для эффективной работы является план дня. Реалистичный план дня содержит, в принципе, только то, что вы в этот день хотите, должны и, прежде всего, также можете выполнить. Чем больше поставленных целей вы считаете достижимыми, тем больше вы мобилизуете свои силы и концентрируете их на достижении этих целей.

Для чего нужны планы дня?

1. Они содержат все действия, которые вы хотите выполнить за один день, а также дают возможность выполнять их в имеющееся в вашем распоряжении время.

2. Они создают вам быстрый обзор и дают убедиться, что вы ничего не забыли.

3. Вы концентрируете взгляд на существенном. Тем самым вы преодолеваете опасность себя распылять!

Что означает планирование дня по методу Alpen?

Если вы откровенно считаете, что работа вас душит, не отчаивайтесь! Действуйте по методу Alpen.

Метод Alpen помогает вам систематически планировать ваш день в пять ступеней. Метод относительно прост и требует после некоторой тренировки в среднем ежедневно не больше 5–10 минут.

Метод Alpen достаточно лёгок в использовании, потому что каждая заглавная буква соответствует одной задаче.

Метод Alpen помогает:

А – всё написать

L – оценить продолжительность

Р – зарезервировать время

Е – выбрать приоритет

N – осуществлять последующий контроль

А. Всё записать

Запишите все активные действия. К этому относятся задания, сроки, дневная работа, незаконченность.

L. Оценить продолжительность

Для всех видов деятельности оцените, сколько времени необходимо для её осуществления.

Р. Зарезервировать время

Считается правилом, что вы планируете только 60% своего рабочего времени, а 40% оставляете в запасе для непредвиденных дел (60 : 40). Если вам это кажется завышенным требованием, поработайте в течение некоторого времени по этому правилу, а затем проверьте, какое соотношение, по вашему мнению, будет верным для вас.

Е. Выбрать приоритет

Расставьте приоритеты, кратко обсудите, поручите задания и установите сроки.

N. Осуществлять последующий контроль

В конце рабочего дня проверьте свой план. Все невыполненные задания перенесите или на один из предстоящих дней или в свой список активных действий.

Разделяйте важное и срочное

Еще один способ расстановки приоритетов – разделение важного и срочного. Срочное – это экстренное задание, имеющее значимость только в настоящий момент.

Это может быть телефонный звонок или критическая ситуация. Важное – это задание, выполнение или невыполнение которого имеет серьёзные последствия.

Спланируйте свою деятельность

Виды деятельности, действия А Б В
Поехать на работу
Выявить, что необходимо сделать
Позвонить по телефону, провести 8, 10 или более бесед по телефону
Назначение встречи
Обработка рекламации (жалоб и прочее)
Провести беседу о продаже с предоставлением товара
Визиты с целью привлечения фирм-страховщиков
Доставка товара и проведение инструктажа
Беседа с сотрудниками технических подразделений, внешней службы сбыта, коллегами, руководством
Совещания
Составление проспектов, подбор документов
Посещение отделов сбыта, презентаций
Чтение циркуляров, информации о товарах, исходящей корреспонденции
Чтение отраслевой прессы по анализу ситуации на рынке, изучение цен, сообщений с торговых ярмарок, сведений о деятельности конкурентов
Перерыв на обед
Загрузка и выгрузка товаров
Разъезды
Ожидание
Проведение репетиций по представлению продукта

Составление счетов
Расчёт командировочных расходов
Составление планов на день, на неделю, статистический анализ результатов труда
Приведение в порядок документов
Уборка рабочего стола
Разработка предлагаемого ассортимента
Подготовка к посещению клиентов
Личные дела

Оцените себя

Самооценка. Мой личный рабочий стиль Почти никогда (0) Иногда (1) Часто (2) Почти всегда (3)
Предрасположены ли вы к тому, чтобы:

1) откладывать выполнение неприятных дел?

2) отодвигать во времени принятие срочных, но неприятных решений?

3) перестраховываться, заручаясь мнением других, при принятии неприятных или срочных решений?

4) всё делать самому?

5) заниматься несколькими проблемами одновременно?

6) работать в суете и спешке?

7) приниматься за работу без предварительного поиска лучших подходов к делу?

8) прерывать начатую работу, чтобы заняться другими делами?

9) откладывать выполнение трудных задач после первоначальной их обработки?

10) работать неконцентрированно, несобранно?

11) работать по 2 часа и более без перерыва?

12) часто не доводить дело до конца из-за того, что вас постоянно отвлекают?

13) расходовать ценное для вас время на отдельные специальные задачи или второстепенные дела?

14) заниматься чужими делами лишь потому, что они вас заинтересовали?

15) браться в любое время за любую задачу из-за того, что вы не можете сказать «нет»?

16) заниматься почти безнадёжной конфронтацией, например, поиском виновных в ошибке или борьбой с бюрократическим аппаратом предприятия?

17) стремиться к безупречному выполнению задач и в тех областях, где этого не требуется?

18) стараться знать все факты?

19) проявлять инициативу лишь по принуждению?

20) стремиться всегда помочь другим при решении их проблем?

<< | >>
Источник: Луговой, Р.А., Штительман, И.П.. ЛИДЕР УПРАВЛЕНИЯ [Текст] : учебно-практическое пособие . – Владивосток : Изд-во ВГУЭС,2013. – 82 с. 2013

Еще по теме Оценка ваших навыков по колесу успеха:

  1. • Инновации. Колесо
  2. 4.2. Выбор материала зубчатых колёс
  3. 6.3.15. Фастфуд на колесах (Питстоп)
  4. Экспериментальное определение основных параметров эвольвентных зубчатых колес Цель работы
  5. 7.3. Кто есть кто на ваших совещаниях
  6. Использование навыков
  7. Навык и интеллект.
  8. Навык и интеллект.
  9. 3. Развитие практических навыков
  10. 3.4. Методы оценки эффективности инвестиционных проектов, основанные на дисконтированных оценках
  11. Навыки личности, их природа и изменение
  12. Глава 6. АНАЛИЗ ДЕЛА КАК ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ НАВЫК
  13. 12.1. Оценка функции ЛЖ. Выявление и оценка жизнеспособного миокарда