<<
>>

Учет основных средств

В хозяйственной деятельности любой организации особая роль принадлежит основным средствам.

К основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Учет основных средств ведется в разделе «Нефинансовые активы». Как уже отмечалось, в бухгалтерии используются последние 9 знаков. Это 18 разряд, который обозначает источник финансирования; 19, 20, 21 разряды обозначают синтетический счет. Например:

Счет 010000000 «Нефинансовые активы»;

Счет 010100000 «Основные средства»;

Счет 010200000 «Непроизведенные активы»;

Счет 010301000 «Нематериальные активы»;

Счет 010400000 «Амортизация»;

Счет 010500000 «Материальные запасы»;

Счет 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;

Счет 010700000 «Нефинансовые активы в пути».

22 и 23 разряды обозначают аналитический счет, но не в том понимании, как в коммерческом учете аналитический счет обозначает конкретно одну единицу учета, а как бы группу однородных объектов.

Например: Счет 010100000 «Основные средства» состоит из нескольких аналитических счетов:

010101000 «Жилые помещения»;

010102000 «Нежилые помещения»;

010103000 «Сооружения»;

010104000 «Машины и оборудование»;

010105000 «Транспортные средства»;

010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

010107000 «Библиотечный фонд»;

010108000 «Мягкий инвентарь»;

010109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

010110000 «Прочие основные средства».

24, 25, 26 знаки соответствуют КОСГУ (Классификации операций сектора государственного управления). Например:

300 «Поступление нефинансовых активов» имеет следующую детализацию:

310 - «Увеличение стоимости основных средств»;

320 - «Увеличение стоимости нематериальных активов»;

330 - «Увеличение стоимости земли»;

340 - «Увеличение стоимости материальных запасов».

400 - «Выбытие нефинансовых активов» имеет детализацию:

410 - «Уменьшение стоимости основных средств»;

420 - «Уменьшение стоимости нематериальных активов»;

430 - «Уменьшение стоимости земли»;

440 - «Уменьшение стоимости материальных запасов».

К примеру, если мы возьмем аналитический счет «Машины и оборудование», то 010104310 «Увеличение стоимости машин и оборудования», а 010104410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».

Основные средства организации разнообразны по составу, назначению и характеру участия в процессе выполнения работ и оказания услуг, поэтому целесообразна их классификация. Типовая классификация основных средств в Российской Федерации по их видам установлена Общероссийским классификатором, утвержденным постановлением Государственного стандарта Российской Федерации от 26.12.1994 года № 359.

В организациях применяется единая типовая классификация ОС:

1) по отраслевому признаку;

2) по назначению;

3) по видам;

4) по принадлежности;

5) по использованию.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

1) Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств.

Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), в том числе налог на добавленную стоимость (кроме их приобретения за счет средств от предпринимательской и иной деятельности, приносящей доход);

суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

затраты по доставке объектов основных средств до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Вложения на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации, в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

2) Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

3) Драгоценные металлы и драгоценные камни, содержащиеся в объектах основных средств, должны учитываться в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или вводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства Российской Федерации.

В бюджетных организациях переоценка основных средств осуществлялась двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января 1997 года.

Объекты, которые подвергались переоценке, учитываются по восстановительной стоимости.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится в результате переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Операции по переоценке объектов основных средств представлены в табл. 17.

Таблица 17

Корреспонденции по переоценке основных средств

Содержание операции Дебет Кредит
1 2 3
Дооценка стоимости объекта основных средств 010100000 Основные средства 040103000 Финансовый результат прошлых отчетных периодов
Уценка стоимости объекта основных средств 040103000 Финансовый результат прошлых отчетных периодов 010100000 Основные средства

1 2 3
Дооценка амортизации 040103000 Финансовый результат прошлых отчетных периодов 010400000 Амортизация
Уценка амортизации 010400000 Амортизация 040103000 Финансовый результат прошлых отчетных периодов

Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации на дату совершения операций, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

Операции по переоценке активов в драгоценных металлах представлены в табл. 18.

Таблица 18

Корреспонденции по драгоценных металлов

Содержание операции Дебет Кредит
Дооценка драгоценных металлов 010109310 Увеличение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий 040101171 Доходы от переоценки активов
Уценка драгоценных металлов 040101171

Доходы от переоценки активов

010109410 Уменьшение стоимости драгоценностей и ювелирных изделий

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта к бюджетному учету.

Учет основных средств ведется в полных рублях. Суммы копеек относятся на счет «Прочие расходы».

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивносочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами.

Надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т.д.) являются самостоятельными инвентарными объектами.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Должностные лица, у которых находятся на ответственном хранении основные средства, назначаются приказом руководителя учреждения.

Поступившие основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем учреждения.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные основные средства» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- инвентарная карточка группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут Инвентарные списки основных средств. Лица, ответственные за предметы мягкого инвентаря, посуды, ведут учет в Книге (Карточке) учета материальных ценностей.

Учет разбитой посуды ведется в Книге регистрации боя посуды.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами:

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306001);

акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф.0306031);

накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);

акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002);

требование-накладная (ф. 0315006);

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Передача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

стоимостью до 1000 рублей - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

стоимостью свыше 1000 рублей, а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф.0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств.

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф.0306033);

Акт о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Операции по движению объектов основных средств представлены в табл. 19.

Корреспонденции по движению основных средств

Таблица 19

Содержание операции Дебет Кредит
1 2 3
Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции 010101310

Увеличение стоимости жилых помещений, 010102310

Увеличение стоимости нежилых помещений, 010103310 Увеличение стоимости сооружений

010601410 Уменьшение капитальных вложений в основные средства

bgcolor=white>
1 2 3
Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом 010100000 Основные средства 010601410 Уменьшение капитальных вложений в основные средства
Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости 010100000 Основные средства 040101180 Прочие доходы
Передача основных средств в эксплуатацию стоимостью до 1000 рублей 040101172

Доходы от реализации активов

010106410 Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря 010110410 Уменьшение стоимости прочих основных средств
Списание объектов основных средств при их продаже, вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц, отражается по балансовой стоимости 010400000

Амортизация

(010401410;

010402410;

010403410;

010404410;

010405410;

010406410),

040101172

Доходы от реализации активов

010100000

Основные средства

(010101410;

010102410,

010103410;

010104410;

010105410;

010106410;

010107410;

010108410;

010109410;

010110410)

Безвозмездная передача объектов основных средств 010400000

Амортизация

(010401410;

010402410;

010403410;

010404410;

010405410;

010406410)

010100000

Основные средства

(010101410;

010102410,

010103410;

010104410;

010105410;

010106410;

010107410;

010108410;

010109410;

010110410)

1 2 3
Списание объектов основ 010400000 010100000
ных средств, пришедших в Амортизация Основные средства
негодность (010401410; (010101410;
010402410; 010102410,
010403410; 010103410;
010404410; 010104410;
010405410; 010105410;
010406410); 010106410;
040101172 010107410;
Доходы от реализации 010108410;
активов 010109410;

010110410)

Списание объектов основ- 010400000 010100000
ных средств, пришедших в Амортизация Основные средства
негодность вследствие сти (010401410; (010101410;
хийных бедствий и иных 010402410; 010102410,
чрезвычайных ситуаций 010403410; 010103410;
010404410; 010104410;
010405410; 010105410;
010406410); 010106410;
040101273 010107410;
Чрезвычайные расхо- 010108410;
ды по операциям с 010109410;
активами 010110410)

Учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, подлежат бюджетному учету:

ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой Российской Федерации, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней на счете 010109000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) на счете 010108000 «Мягкий инвентарь»;

посуда в составе счета 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь»;

виды специальных (военных) основных средств по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства».

Учет операций по выбытию и перемещению объектов нефинансовых активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

3.3.

<< | >>
Источник: Полещук Т.А.. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ: Учебное пособие. - Владивосток: Изд-во ВГУЭС,2006. - 108 с.. 2006

Еще по теме Учет основных средств:

  1. 2.5. Учет восстановления основных средств
  2. Учет основных средств
  3. Учет поступления основных средств
  4. Учет переоценки основных средств
  5. 2.6. Учет выбытия основных средств
  6. Учет амортизации основных средств
  7. Учет продажи и прочего выбытия основных средств
  8. Учет затрат на ремонт основных средств
  9. 2.4. Учет аренды основных средств
  10. ГЛАВА 2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
  11. 2.2. Документальное оформление и инвентарный (аналитический) учет поступления объектов основных средств
  12. В.Е.Ануфриев. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, КАПИТАЛА И ПРИБЫЛИ, 2000
  13. │ 1. Учет основных средств │