Шаг 6. Оформить документы собрания по созданию ТСЖ.
Порядок оформления документов по итогам проведения общего собрания и их перечень являются одинаковыми для всех форм проведения собрания.
0 По окончании очного собрания или завершении сбора бюллетеней заочного или очно-заочного голосования инициаторы собрания в соответствии с ч.
5 ст. 136 ЖК РФ составляют список собственников помещений в МКД, который называется «Сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме № по ул.__________________________________ г._______ от «___ »______2016 года за создание товарищества собственников жилья „______ “
и его Устав», с указанием паспортных данных этих собственников, реквизитов их правоустанавливающего документа на право собственности и о принадлежащих им долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД. Данный документ составляется в обязательном порядке, является приложением к протоколу № 1 и его неотъемлемой частью (форму сведений о лицах см. в п. 2разд. II).
0 Счетная комиссия составляет протокол подсчета голосов, в котором поименно указывает результаты голосования «За», «Против», «Воздержался» по каждому вопросу повестки дня собрания всех собственников помещений, принявших участие в голосовании, и подводит общий итог голосования (примерный протокол счетной комиссии см. в п. 2разд. II). Протокол счетной комиссии является рабочим документом и в последующем хранится в документах общего собрания по созданию ТСЖ.
ф Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, составляется в соответствии с требованиями ст. 181.2 ГК РФ и приказом Минстроя России от 25.12.2015 № 937/пр «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор». Протокол собрания является юридически значимым документом, поскольку зафиксированные в нем решения имеют гражданско-правовые последствия и порождают эти последствия для всех лиц (собственников помещений), имевших право участвовать в данном собрании, в том числе для тех, кто не принял в нем участие или голосовал против.
В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:
1) дата, время и место проведения собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:
1) дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и которая является датой проведения данного собрания;
2) сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4) сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
5) сведения о лицах, подписавших протокол.
Кроме этого, в водной части протокола фиксируется:
• в какой форме проводилось собрание;
• кто инициатор собрания: полностью фамилия, имя, отчество, номер помещения, собственником которого он является, и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;
• дата проведения очного собрания, признанного не состоявшимся, и период заочного голосования (при заочном голосовании);
• дата собрания, проводимого очно, путем совместного присутствия собственников помещений, и дата окончания сбора бюллетеней (при очно-заочной форме);
• общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;
• общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме;
• количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в общем собрании, в числовом и процентном выражении;
• вывод о наличии кворума на собрании.
В соответствии с ч. 1.1 ст. 136 ЖК РФ протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.
Создание ТСЖ — это единственные случай, когда протокол о принятых решениях подписывают сами собственники, а не председатель и секретарь, избираемые собранием. Именно поэтому в повестке дня собрания отсутствует вопрос о выборе председателя и секретаря собрания.
После составления данного протокола инициаторы собрания должны еще раз обойти собственников помещений в МКД, которые проголосовали «За» создание ТСЖ и его устав, и подписать у них протокол. Каждый указанный собственник должен собственноручно подписать протокол.
^ Обратите внимание: подписывать протокол за всех членов семьи одной рукой категорически запрещается. При государственной регистрации ТСЖ в налоговом органе это может стать причиной отказа в регистрации.
Образец протокола общего собрания собственников см. в п. 2разд. II.
Еще по теме Шаг 6. Оформить документы собрания по созданию ТСЖ.:
- Шаг 5. Провести собрание по созданию ТСЖ.
- Шаг 3. Провести подготовительную работу по организации собрания по созданию ТСЖ.
- Шаг 8. Известить заинтересованных лиц о создании и начале работы ТСЖ.
- Шаг 7. Зарегистрировать ТСЖ.
- Шаг 1. Создать инициативную группу по организации ТСЖ.
- Шаг 10. ТСЖ приступает к управлению общим имуществом дома.
- Шаг 9. Организовать работу ТСЖ по управлению общим имуществом дома.
- Шаг 2. Провести работу по информированию и правовому просвещению собственников по вопросам организации ТСЖ.
- Шаг 4. Определить форму проведения общего собрания.
- Правовое положение членов ТСЖ, органы управления ТСЖ
- Какие вопросы необходимо включить в повестку дня общего собрания по созданию товарищества собственников недвижимости (товарищества собственниковжилья)?