<<
>>

3.1. Содержание процессов управления проектом

Управление проектом (project management) — это процесс уп­равления людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта с помощью применения современных методов управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников про­екта.

Традиционной областью применения управления проектом являются такие сложные динамические системы, как аэрокосмо­навтика, оборона, строительство промышленных и сложных граж­данских объектов, высокие технологии и др. Однако в последнее время применение управления проектом становится обычным де­лом и в других сферах, в отношении более простых проектов, осу­ществляемых малыми и средними компаниями, а также для внут­рифирменного управления компаниями и их развития.

Первые инструменты для решения поставленных задач, появив­шиеся в 50-х годах XX в., были основаны на использовании метода критического пути и метода оценки и пересмотра планов (PERT). С тех пор спектр методов управления проектами в развитых стра­нах непрерывно расширялся и стал включать такие методы, как календарное планирование, логистика, текущее (стандартное) пла­нирование, структурное, ресурсное, имитационное, стратегическое планирование и др.

Приведем основные этапы развития методов управления про­ектами в России1.

1 См.: Разу М.Л., Воропаев В.И., Якушин Ю.В. и др. Управление программа­ми и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. М. : ИНФРА-М, 2000.

1. Истоки управления проектами.В период с 30-хдо начала 90-х годов XX в. были заложены основы управления проектами. Рост







• процессы закрытия — формальная приемка выполненного проекта (отдельной фазы), закрытие контрактов и заверше­ние проекта, включающие административное завершение проекта; закрытие контрактов.

Состояние проекта от идеи до завершения характеризуется из­менением ряда показателей, которые определяют его сущность и на основе которых устанавливается успешность проекта. Эта сово­купность элементов проекта по существу и является тем, что со­ставляет управление проектом, т.е. эти элементы и являются объек­тами управления. Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много, однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления1.

Предметная область — совокупность продуктов и услуг, про­изводство которых должно быть обеспечено в рамках проекта. Ее определяют цели, результаты и состав работ, которые в процессе жизни проекта претерпевают изменения. Управление предметной областью заключается в управлении этими изменениями на про­тяжении жизненного цикла проекта и осуществляется через про­цессы инициации работ, планирования предметной области, оп­ределения предметной области, уточнения и подтверждения предметной области, контроля изменения предметной области.

Функция управления качествомпроекта пронизывает весь жиз­ненный цикл, все стороны и элементы проекта и включает проект­ные, организационные и управленческие решения; материалы, оборудование, сырье и др.; качество работ; качество результатов проекта (продукции, услуг). Управление качеством реализуется через установление требований и стандартов к качеству результа­тов проекта, планирование качества, обеспечение выполнения тре­бований к качеству в процессе реализации проекта через систему контроля и поддержки качества.

Функция управления временем тесно связана с функцией уп­равления предметной областью и включает определение характе­ра работ и их продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших (контрольных) событий и каждой из выполняемых работ; минимизацию (оптимизацию) временных характеристик; разумное использование резервов времени; конт­роль за развитием проекта по временным характеристикам; про­гнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом; принятие решений по ликвидации нежелательных временных от-

См.: Разу М.Л., Воропаев В.И., Якушин Ю.В. и др. Указ. соч.

клонений. Функция управления временем осуществляется путем анализа сроков выполнения проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков работ, их актуализации и корректировки.

Функция управления стоимостью включает планирование ре­сурсов, предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, денежных потоков, прогнозирова­ние доходов и прибылей, контроль расходования и поступления денежных средств и принятие решений в случае превышения рас­ходов и других отклонений от финансовых планов. Главной зада­чей управления стоимостью являются соблюдение бюджетных рамок проекта и получение предусмотренной прибыли от его осу­ществления.

Риск в контексте проекта рассматривается как воздействие на проект и его элементы непредвиденных событий, которые могут нанести определенный ущерб и препятствовать достижению це­лей проекта. Риск проекта характеризуется следующими фактора­ми: событиями, оказывающими негативное воздействие на проект; вероятностью наступления таких событий; оценкой ущерба, нане­сенного проекту такими событиями.

Управление риском — это искусство и формальные методы про­гнозирования, анализа, оценки, предупреждения возникновения рисковых событий, принятия мер по снижению степени риска на протяжении жизни проекта и распределения возможного ущерба от риска между участниками проекта. Управление риском приме­няется в тех случаях, когда степень риска в проекте достаточно высока.

Функции управления человеческими ресурсами^ проекте вклю­чают определение потребности, численного и квалификационного состава персонала на все периоды осуществления проекта; поиск и отбор кандидатур, оформление приема на работу и увольнение; планирование и распределение работников по рабочим местам; организацию обучения и повышения квалификации; установление ответственности; создание условий и рабочей атмосферы для кол­лективной работы; предупреждение и разрешение конфликтов; установление оплаты труда и др.

Функции управления контрактами и поставками в проекте включают выбор стратегии контрактной деятельности; информа­ционно-рекламную работу; определение состава, номенклатуры и сроков работы привлекаемых по контракту субъектов; подготов­ку контрактных предложений; выбор контрагентов и поставщиков путем торгов, конкурсов, тендеров и др.; подготовку документации для заключения контрактов; контроль за ходом их выполнения; за­крытие и расчет по завершенным контрактам.

Функции управления коммуникациями в проекте включают раз­работку, организацию и контроль процесса информационного об­мена с помощью разнообразных средств для удовлетворения по­требностей участников проекта. В эту функцию управления обычно включаются процессы сбора, передачи, сортировки, отображения и интерпретации информации, необходимой и достаточной для всех участников проекта и его среды. При этом различаются два типа информационного обмена: формальный (путем использования информационных технологий) и неформальный (путем межлич­ностных контактов и различного рода собраний). Управление ком­муникациями внутри проекта тесно связано с управлением персо­налом.

Осуществление проектов в условиях современной России, стро­ящей новое общество и государственность, связано с интенсивны­ми, динамическими изменениями и вызванным ими большим рис­ком. Это относится к крупным долговременным инвестиционным проектам и программам. Причем для нетрадиционных сфер при­ложения опасность изменений и связанного с ними риска много­кратно увеличивается. Поэтому в России управление проектами — это управление изменениями в изменяющейся «родительской» организации под воздействием непрерывно изменяющейся окру­жающей ее внешней среды.

<< | >>
Источник: Ивасенко Анатолий Григорьевич. Инвестиции: источники и методы финансирования. 2009

Еще по теме 3.1. Содержание процессов управления проектом:

  1. Сущность управления проектами
  2. 3.2. Организация управления проектом
  3. 3.1 Конспект Сущность управления стоимостью проекта
  4. 5.1 Конспект Ресурсы проекта и управление ими
  5. 1.3. Объем и содержание работы по курсовому проекту
  6. Содержание понятий «управление кредитом» и «управление кредитным риском»
  7. ! Задание 4.1. На основании описания структурных элементов и схемы процесса управления попытайтесь дать определение управления социальным развитием организации.
  8. Глава 4.1. Понятие инвестиционного проекта (содержание, классификация, фазы развития)
  9. УПРАВЛЕНИЕ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ПРОЕКТОМ
  10. Тема 3. Управление стоимостью проекта