<<
>>

8.5. Где и как проводить пресс-конференцию

Пресс-конференцию рекомендуется проводить в специальном помещении: в комнате для встреч, заседаний, совещаний, но не в чьем-либо офисе или в большом актовом зале, где все будут смотреть в спину друг другу либо разбредутся по всему огромному помещению, что создаст неудобства для коммуникации.

Зачастую организаторы используют для пресс-конференции административные аудитории или бизнес-цент­ры в отелях.

В помещении должно быть достаточно стульев для всех участников. Следует проверить работу обеспечивающего оборудования – участникам встречи должно быть удобно делать записи, слушать и задавать вопросы. Для телевизионных команд заранее надо подготовить место для размещения камер. Необходимо позаботиться и о том, чтобы участникам были видны демонстрируемые образцы товаров. Для выступающих не только установить микрофоны и диктофоны, но и заранее проверить качество их работы, а также подготовить место для их размещения.

Следует предусмотреть, что кто-то может прийти на конференцию на двадцать минут раньше, поэтому уборку и подготовку помещения надо закончить заранее.

Чтобы не было очередей при регистрации, нужно подключить к этой работе несколько человек и столы поставить в таком месте, чтобы никто не закрывал входа в зал. Личные приветствия от пресс-секретаря или его заместителей приведут журналистов в хорошее расположение духа с самого начала.

Для выступающих должны быть подготовлены карточки с их именами и фамилиями, написанными так, чтобы можно было прочесть с самого дальнего ряда в зале. Все члены PR-команды, если такая есть, должны иметь значки со своими именами для более эффективной коммуникации с ними.

Длительность пресс-конференции. Специалисты рекомендуют проводить пресс-конференцию в течение не более 60 минут. Ее длительность должна быть объявлена заранее, чтобы журналисты знали, сколько у них будет времени для вопросов и как долго они будут заняты.

Незадолго до завершения конференции следует дать знать аудитории об этом, например, объявив, что следующий вопрос будет последним.

Структура пресс-конференции. Вводная часть (продолжительность 3–4 минуты):

– приветствие;

– объяснение причин проведения;

– программа;

– представление выступающих ораторов;

– информация о материалах, представляемых прессе (пресс-хит).

Выступления (выступающих должно быть не более двух, с максимальной продолжительностью доклада или сообщения 10 минут для каждого выступающего).

Обсуждение с перспективой проведения личных бесед, если это, например, пресс-конференция перед выставкой или ярмаркой (предусмотренное время – не более 30 минут).

<< | >>
Источник: Мартышенко Н.С.. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЭТИКЕТ И ПРОТОКОЛ [Текст] : учебное пособие. – Владивосток : Изд-во ВГУЭС, 2013. – 244 с.. 2013

Еще по теме 8.5. Где и как проводить пресс-конференцию:

  1. 8.1. Зачем проводят пресс-конференцию
  2. 8.2. Подготовка к пресс-конференции
  3. 8.6. Проведение пресс-конференции
  4. 8.6.1. «Гвоздевой» материал на пресс-конференции
  5. 8.1.1. Вопросы для раздумья: а нужна ли пресс-конференция?
  6. Тема 8. ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЯ КАК СРЕДСТВО ФОРМИРОВАНИЯ ИМИДЖА
  7. Как и где готовиться к ЕГЭ?
  8. Как часто можно проводить общее собрание собственников в многоквартирном доме?
  9. Где мы получаем энергию и где теряем
  10. Как проводится голосование на общем собрании с использованием ГИС ЖКХ?
  11. 4. Как, где и в течение какого времени должно храниться адвокатское досье
  12. ЗАДАНИЕ: Определите, где будет аннотация, а где - отзыв или рецензия. Аргументируйте свой ответ, дайте ему оценку с точки зрения оценивания формы сочинения, представленного выше.
  13. 4.4.2. Шеметова Е.В. Конференц-услуги гостиничных предприятий г. Владивостока как базовый фактор развития конгрессного туризма
  14. В Швейцарской Конфедерации выборы проводятся на различных уровнях как на основании мажоритарной, так и на основании пропорциональной избирательной системы.
  15. Перед операцией по удалению желчного пузыря меня просят подписать согласие, где среди прочего указана кровопотеря в результате повреждения крупных кровеносных сосудов. ♥ Но ведь это – врачебная ошибка или как? (Дмитрий)
  16. Немецкий совет по делам прессы (Deutscher Presserat) был создан в 1956 году
  17. 2. Обязательно ли проводить межевание