6. Планирование правовой работы
Для надлежащей организации правовой работы необходимо осуществление ряда мероприятий, направленных на соблюдение следующих основных принципов:
планомерности;
единства работы;
координации работы;
функциональной ответственности.
Под планированием понимается развертывание деятельности по готовому плану в рамках установленных границ; противоположностью планомерности служат бессистемность и случайность. С этим нельзя не согласиться. План представляется эффективным инструментом повышения организационного уровня работы, ее результативности.
М. X. Хескон, теоретик современного менеджмента, говорит о преимуществах планирования следующее: в то время как набор задач отражает «конечные цели» управленческой деятельности, хорошо разработанные планы обеспечивают «средства» их достижения. Планирование действий связано с определением того, что, кто, когда, где и в каком количестве требуется для достижения данной цели. Это практический способ создания связующего звена между постановкой цели и более полной программой ее реализации1.
Процесс планирования действий дает следующие преимущества: позволяет оценить практические возможности достижения целей, выявить зоны потенциальных проблем и неожиданных последствий, облегчить поиски лучших и более эффективных путей достижения целей, обеспечить основы оценки затрат и разработки бюджетов, календарных планов и ресурсов, определить то, какие рабочие взаимоотношения и поддержка требуются, выявить непредвиденные обстоятельства, которые следует учитывать для достиженит целей.
Этап планирования действий принято разбивать на шесть стадий:
определение основных задач и мер, необходимых для достижения целей;
См.: Хескон М. и др. Основы менеджмента. М.: Дело, 2000.
6. Планирование правовой работы |
51 |
50 |
Правовая работа |
установление имеющих определяющее значение взаимосвязей между основными видами деятельности. Это, по существу, связано с изучением операций с общих позиций и созданием календарного плана их выполнения в надлежащей последовательности;
уточнение ролей и взаимоотношений и делегирование соответствующих полномочий для выполнения каждого вида деятельности;
оценка затрат времени для каждой основной операции и подоперации;
определение ресурсов, необходимых для каждой операции. Существенное значение для руководства имеет определение затрат на достижение целей до практической реализации плана. Потребности в ресурсах обычно определяются и распределяются посредством составления бюджета;
проверка сроков и коррекция планов действий. После обсуждений с подчиненными и другими руководителями часто оказывается необходимым скорректировать план действий, чтобы сделать его более реалистичным. Сроки окончания работ могут быть перенесены, ресурсы увеличены или уменьшены, графики заданий пересмотрены и т. п.
Указанные положения в полной мере относятся к планированию правовой работы в организации.
С ликвидацией в стране централизованного планирования производства и распределения товаров заметно ослабло внимание к планированию правовой работы и деятельности юридических служб, что нельзя признавать нормальным. План не только обязывает исполнителя, но и облегчает работу, позволяя равномер-~но распределять ее во времени. Планирование обеспечивает полноту учета всех подлежащих решению задач. При квалифицированном планировании последовательность мероприятий определяется таким образом, чтобы выполнение одних работ создавало возможности для более успешного выполнения последующих пунктов плана.
Центр тяжести в планировании правовой работы ложатся на юридическую службу.
Традиционно сложились следующая практика планирования.
Во-первых, в планах должны предусматриваться мероприятия: а) подлежащие проведению собственными силами юридической службы; б) проводимые ею совместно с другими подразделениями и потому требующие предварительного согласования с ними; в) мероприятия, организуемые .юридической службой.
Во-вторых, целесообразно составлять план основных мероприятий юридической службы на год и представлять его на утвержде-
ние руководству организации. На основе этого плана составляются планы работы на каждый квартал. В планах следует указывать конкретных исполнителей, сроки выполнения мероприятий и необходимые результаты их выполнения. При определении исполнителей следует учитывать распределение обязанностей среди сотрудников.
При подготовке плана основных мероприятий на год целесообразно проанализировать отчетные данные организации о результатах хозяйственной и финансовой деятельности. Кроме того, необходимо ознакомиться с имеющимися материалами ревизий, аудиторских проверок, инвентаризаций, решениями балансовых комиссий, а также решениями судов и других органов, поступающими в адрес организации в связи с нарушениями.
С учетом выявленных в результате анализа данных, свидетельствующих о состоянии законности и правовой работы на предприятии, следует определить основные мероприятия, подлежащие включению в план. Помимо этого, в план следует включать и другие мероприятия, способствующие укреплению законности и активизации использования правовых средств для повышения экономических показателей деятельности фирмы.
В плане могут быть предусмотрены, в частности:
проверки законности актов правового характера, изданных руководителями структурных подразделений;
анализ состояния работы по исполнению договорных обязательств;
изучение положения дел с сохранностью собственности;
изучение полноты возмещения убытков от нарушений;
правовое обеспечение качества продукции;
проверка соблюдения порядка приемки продукции и товаров по количеству и качеству;
изучение практики исполнения трудового законодательства;
проведение занятий с персоналом фирмы по изучению основных вопросов гражданского и трудового законодательства.
При необходимости могут составляться тематические планы работы юридической службы, дополняющие портальные планы. Отдельные планы целесообразно разрабатывать, как правило, в связи с принятием новых нормативных актов, касающихся организаций.
Следующий организационный принцип деятельности юридической службы — принцип единства работы означает установление общих для всех сотрудников юридической службы целей и унификация технических приемов и методов работы.
52 |
Правовая работа |
Координация требует согласования функций юридического отдела с задачами, стоящими перед организацией в целом.
Функциональная ответственность предполагает разграничение задач и ответственности между сотрудниками за их исполнение.
Реальные результаты деятельности юридического отдела невозможно определить во всех подробностях, так как они поддаются измерению лишь в некоторых аспектах: полнота возмещения причиненных фирме убытков; выполнение представительских функций, где юридическая служба защищает определенный, точно выражаемый цифрами материальный интерес организации; сокращение дебиторской задолженности и др. Во многих других случаях он нелегко поддается учету. Можно судить о ценности соответствующей работы по тому признаку, что при нормальном ее ходе должно значительно уменьшаться число разного рода правовых конфликтов организации с контролирующими органами и договорными контрагентами. Возрастание числа таких конфликтов свидетельствует о неудовлетворительной постановке дела в юридической службе.
Вопросы:
1. Содержание планирования правовой работы.
2. Основные мероприятия правовой работы. .
3. Организационные принципы правовой работы.
Еще по теме 6. Планирование правовой работы:
- Порядок планирования и организации работы
- Рекомендации по организации умственного труда и планированию работы
- Понятие и виды планирования расследования. Особенности планирования расследования по сложны/м многоэпизодным делам и при расследовании преступлений группой следователей
- 4. Управление правовой работой
- О правовой работе написано немало статей и книг.
- 2. Направления правовой работы и деятельности юристов
- 5. Прогнозирование и планирование борьбы с преступностью
- Стратегическое планирование
- 3. Законодательное регулирование правовой работы и юридической службы
- Стратегическое планирование
- Долгосрочное планирование
- 4. Централизованное планирование
- Личное стратегическое планирование
- ПЛАНИРОВАНИЕ
- Планирование тура. Договорный план
- 2.8.3. Технология планирования
- 1.2 Планирование материально-технического снабжения
- Виды планирования деятельности коммерческого банка